Эң оңой жолу - каалаган бекитилген формада толтурулган отчет түзүү. Бул учурда, сиз бош талааларга анда көрсөтүлө турган параметрлерди киргизип, колуңузду койсоңуз - жана отчет даяр! Бирок ар кандай формада толтурулган отчеттор жөнүндө эмне айтууга болот, анткени алар бардык документтер сыяктуу эле белгилүү бир эрежелерге ылайык түзүлүшү керек. Бул маселени түшүнүүгө аракет кылалы.
Нускамалар
1 кадам
Эгерде сиз түзүшүңүз керек болгон отчет каалагандай формага ээ болсо, анда анын тышкы дизайны офис ишинин стандарттарына дал келиши керек. Ал кадимки А4 форматындагы кагазга жазылышы керек.
2-кадам
Баракчанын ортосуна "Отчет" деген сөздү жазып, андан кийин отчеттун темасын сүрөттөп бериңиз: "бөлүмдүн иши жөнүндө", "бир айдагы иш жөнүндө", "сапардын жыйынтыгы жөнүндө". Эгерде бул жеке отчет болсо, анда фамилияңызды, атыңызды жана атаңыздын атын, ошондой эле бөлүмдү жана наамыңызды киргизиңиз.
3-кадам
Эгерде отчетто өндүрүштүк практика же илимий-изилдөө жана тажрыйбалык-конструктордук иштер жөнүндө отчет сыяктуу кеңири сүрөттөө жана талдоо айтылбаса, анда бир барактын ичинде сактоого аракет кылыңыз, так жана так презентацияны карманыңыз. Конкреттүү фактыларды көрсөтүп, аларды цифралар менен бекемде. Кыска болууга аракет кылыңыз, сиздин отчетуңузду изилдей турган адам, балким, ал кожоюн болушу мүмкүн, анын маңызын кыскача айтып бере алгандыгыңызга баа берет.
4-кадам
Көбүрөөк түшүнүк алуу үчүн, отчеттогу таблицалар менен диаграммаларды колдонуңуз, эгерде сиз мурунку отчетто көрсөткөн сандарда чоң айырмачылыктар болсо, анда эмне үчүн мындай болгонун көрсөтүп, аларга анализ бериңиз.
5-кадам
Отчеттук документтин жалпы маалыматтык структурасы бирдей болушу керек, презентациянын кайсы формасы сизге ыңгайлуу болоорун ойлонуп, аны бүткүл документ үчүн колдонуңуз.
6-кадам
Отчетту аталышы жана колу жана датасы менен толуктаңыз.
