Өкмөттүк же коммерциялык уюмдардын натыйжалуу иштеши анын ишмердүүлүгүнүн канчалык деңгээлде туура түзүлүшүнөн көз каранды. Бул үчүн ишкананын уюштуруу структурасын түзүү керек: башкаруу деңгээлдерин жана функционалдык блокторду, алардын ортосундагы өз ара аракеттенүү жолдорун аныктоо жана андан тышкары, кадрдык курам маселелерин чечүү. Уюштуруу түзүмү талап кылынган бирдиктердин оптималдуу санын жана курамын жана кызмат орундарынын баш ийүүсүн белгилейт.
Нускамалар
1 кадам
Оптималдуу уюштуруу структурасын түзүүдө сиз компанияңыздын алдына коюлган максаттарды, ал чече турган милдеттерди эске алышыңыз жана анын ишине таасир этүүчү тышкы факторлорду эске алышыңыз керек. Бул тышкы чөйрө менен натыйжалуу өз ара аракеттенүүнү камсыз кылат. Натыйжалуу структуралаштыруу персоналдын аракетин оптималдаштырууга, өнүм керектөөчүлөрүнүн талаптарын жана муктаждыктарын канааттандырууга жана максаттарга жетүүгө мүмкүндүк берет. Баштапкы этапта компаниянын ишмердүүлүгүн анализдөө керек болот.
2-кадам
Ишкананын нормалдуу иштеши үчүн зарыл болгон бардык жумуштарды жана технологиялык процесстерди өзүнчө блокторго бөлүңүз. Салттуу деп эсептелген бөлүмдөрдү белгилеңиз: бухгалтердик эсеп, кадрлар бөлүмү, иш кагаздары, экономикалык жана юридикалык бөлүм. Жабык технологиялык циклде иштеген бөлүмдөрдү, алар аткара турган өндүрүштүк милдеттердин мүнөзүнө ылайык, структурада өзүнчө бөлүктөргө бөлүңүз.
3-кадам
Бөлүмдөрдүн ортосунда горизонталдык байланыштар бар экендигин карап көрөлү. Алардын кайсынысы бири-бири менен өз ара байланышта болоорун аныктап, ушул өз ара аракеттин мүнөзүн карап көрүңүз. Эгерде сиз товарларды же башка продукттарды өндүрүүчү болсоңуз, анда өз ара аракеттенүүнүн салттуу түрү түздөн-түз өндүрүш болот - сатуу же маркетинг бөлүмдөрү - каржылык эсеп.
4-кадам
Ар бир бөлүмдүн штаттык бирдигин аныктап, кызмат орундарынын, иерархиялык баш ийүүнүн ортосундагы тик байланыштарды орнотуу. Бул башкаруу процессин жүзөгө ашыруу жана ар бир бөлүмдүн ишин координациялоо үчүн керек.
5-кадам
Вертикалдуу шилтемелерди орнотуңуз, анын жардамы менен менеджмент өндүрүш процесстерин, бүткүл ишкананын ишин координациялайт жана башкарат. Чечимдер жогорудан төмөнгө дароо аткаруучуларга жеткириле турган буйрук чынжырын чагылдырыңыз.
6-кадам
Бөлүмдөрдүн башчыларын дайындап, алардын ар бирине техникалык тапшырмаларды жана жоопкерчилик чөйрөсүн бөлүп берүү. Бир эле маселени бир эмес, бир бөлүм чечиши керектигин эске алуу керек. Башкаруу функцияларын бөлүмдүн башчысы гана аткарышы керек. Бардык маселелерди чечүү бөлүмүнө жүктөлүшү керек, ал өзүнүн функционалдуулугуна жана жоопкерчилигине жараша, алар менен башкалардан мыкты күрөшө алат.
