Айрым жактардан келген жана бардык керектүү маалыматтарга ээ болгон документтер расмий деп таанылат. Ошол эле учурда, укук теориясында расмий документти аныктоого бир нече ыкмалар колдонулат.
Расмий документтин белгилерин аныктоо кылмыш-жаза мыйзамдарынын тармагы үчүн чоң мааниге ээ, анткени Россия Федерациясынын Кылмыш-жаза кодексинде ушул түшүнүк менен байланышкан кылмыш курамы бар. Кылмыш-жаза мыйзамдарынын теориясында "расмий документ" терминин чечмелөө үчүн эки негизги ыкма колдонулат.
Биринчи ыкма тар деп эсептелет жана расмий документтерди алардын келип чыгуу булактары менен байланыштырат. Ушул теорияга ылайык, мамлекеттик, муниципалдык органдардан келген документтер гана расмий боло алат. Бүгүнкү күндө кеңири таралган ыкма кеңири ыкма болуп саналат, ага ылайык расмий документтер мамлекеттик, коммерциялык, атүгүл жеке сектордон келип чыгышы мүмкүн, башкача айтканда алардын келип чыгыш булагы мааниге ээ эмес.
Тиешелүү каттоо жана күбөлүк
Расмий документтин негизги өзгөчөлүктөрүнүн бири анын туура таризделиши жана күбөлөндүрүлүшү. Эгерде ченемдик укуктук актыларда документтерди иштетүүнүн айрым эрежелери каралган болсо, анда расмий документ аларга ылайык келиши керек (мисалы, документтерди нотариалдык күбөлөндүрүү эрежелери, ишеним каттарды берүү эрежелери).
Эгерде атайын эрежелер жок болсо, анда документ расмий деп табылышы үчүн, аны каттоонун жалпы талаптарын сактоо жетиштүү. Адатта, бул талаптарга бардык талап кылынган реквизиттер (мөөр, кол, белгилүү бир типтеги штамп, расмий же фирмалык бланк) болушу шарт киргизилет.
Расмий документтин мазмунун белгилери
Расмий документтин туура таризделиши жана күбөлөндүрүлүшү анын расмий белгиси болуп саналат, бирок учурдагы сот практикасында мааниси бар белгинин болушу милдеттүү шарт катары да таанылат. Көрсөтүлгөн белги - расмий документ укуктук мамилелерге кандайдыр бир деңгээлде таасир этиши керек. Ал белгилүү бир укуктарды жаратышы же конкреттүү милдеттерди жүктөшү мүмкүн.
Мындан тышкары, айрым расмий документтерде айрым кесепеттердин келип чыгышына алып келген юридикалык фактылар күбөлөндүрүлөт (бул мүлк көпчүлүк процесстик документтерге таандык). Ар бири расмий документте болушу керек болгон формалдуу жана материалдык белгилердин биримдиги бул түшүнүктү укуктук теорияда жана практикада заманбап чечмелөөнү түзөт.
