Ишканага буйрук берүү тартиби иш кагаздарын жүргүзүү боюнча нускамада белгиленет. Ошол эле учурда, бул документтерди эсепке алуу жана сактоо атайын буйруктарды каттоо китебинде жүргүзүлөт, ал ар бир уюмда болушу керек.
Нускамалар
1 кадам
Заказдардын реестрин түзүңүз. Ири ишканаларда муну өзүнчө катчы аткарат; чакан компаниялар ушул максаттар үчүн жооптуу адамды дайындайт. Сиз каттоо китебинин бекитилген формасын да, өз алдынча иштелип чыкса дагы колдоно аласыз.
2-кадам
Заказдар журналынын мукабасын түзүңүз. Сактоодо буйрук барактары бырышпашы үчүн, ал тыгыз материалдан жасалышы керек. Белгилей кетүүчү нерсе, бул документтер ишканада 5 жылдан кем эмес сакталышы керек.
3-кадам
Мукабага ишкананын атын, китептин аталышын жана мезгилин жазыңыз. Уюмдагы буйруктарды берүү мезгилдүүлүгүнө жараша, каттоо журналы бир айга, кварталга же жылга эсептеле алат. Мукабанын арткы бетинде документтин сакталышына жана сакталышына жооптуу адам жөнүндө маалымат камтылган.
4-кадам
Заказдарды каттоо китебинде сактоо жолдорунун бирин тандаңыз. Аларды китепке чаптап же байлап койсо болот. Экинчи вариант буйрутмалардын бирин алып, анын көчүрмөсүн алуу керек болгон учурда артыкчылыктуу. Бардык буйруктар хронологиялык тартипте жайгаштырылышы керек. Кээ бир ишканалар буйрутмаларды кайра артка кайтаруу үчүн керек болушу мүмкүн болгон резервдик номерлерди калтырышат. Бирок, бул ыкма мыйзамсыз болгондуктан, аны кыянаттык менен пайдаланбаңыз.
5-кадам
Ишканалардын заказдарынын жалпы формасын иштеп чыгуу. Эреже боюнча, бул фирмалык бланк, анын жогорку бөлүгүндө ишкананын алдын-ала даярдалган реквизиттери: аты-жөнү, дареги жана каттоо маалыматтары бар.
6-кадам
Буйрутманы берүү. Анын номерин жана түзүлгөн күнүн киргизиңиз. Андан кийин, "эмне жөнүндө?" Деген суроого кыскача жооп бериши керек болгон аталышты ойлоп табыңыз. Негизги текст буйруктун негизин жана административдик бөлүктү камтыйт. Аягында жетекчинин же башка ыйгарым укуктуу адамдын колу коюлат.
7-кадам
Андан кийин, буйрук каттоонун китебине түзүлөт. Эгерде документ ишкананын кызматкерлерине таасир эте турган болсо, мисалы, комиссия түзүлсө, анда ал адамдар буйрук менен таанышып, колун койгонун белгилеши керек.
