Уюмдун бардык документтери архивде сакталууга тийиш. Мисалы, Салык кодексинде баштапкы документтер, салыктардын төлөнгөндүгүн тастыктаган документтер жана башкалар төрт жыл бою корголушу керек деп жазылган. Бирок мындай документтер бир жылдан кийин жок кылынышы мүмкүн, мисалы, өргүүнүн графиги. Иштен чыгаруу акты чыккандан кийин жүргүзүлүшү керек.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, "өз максатына жеткен" документтерди акт түзүүгө, эгерде ушундай кагаз түзүлгөн жылдын 1-январына чейинки мөөнөт аяктаса, башкача айтканда, 2010-жылдын документтери киргизилиши керек. 2016-жылы гана акт.
2-кадам
Актыны түзүүдөн жана документтерди жок кылуудан мурун, уюмдун жетекчиси тарабынан бекитилиши керек болгон запастарды түзүп, протокол түзүңүз.
3-кадам
Таблица түрүндө акт түзүү максатка ылайыктуу. Оң жактагы жогорку бурчта уюмдун чоо-жайын көрсөтүңүз. Андан кийин "Мен жактырам" деп баш тамга менен, кадимки сапка жазып, төмөндөгү кызмат ордун (менеджер, башкы директор ж.б.), андан кийин фамилиясын жана баш тамгаларын көрсөтүңүз. Төмөндө дагы акт түзүлгөн күндү көрсөтүңүз.
4-кадам
Андан кийин, мисалы, жок кылуу үчүн мөөнөтү өткөн документтерди бөлүп көрсөтүү максатын көрсөтүңүз. Андан кийин, мисалы, "типтүү уюштуруу документтеринин тизмесинин негизинде …" себептерин атап өтүңүз.
5-кадам
Төмөндө сегиз тилкеден турган таблицалык бөлүм бар. Биринчиси, сериялык номери. Экинчиси, документтин аталышы, мисалы, өргүүнүн графиги же персонал менен иштөө жөнүндө кат алышуу. Үчүнчүсү - аяктоо күндөрү, башкача айтканда, документте көрсөтүлгөн күндөр акыркы, мисалы, өргүүнүн графиги 2010-жылы бүтөт, андыктан "2010" деп жазуу керек. Бул жерде айды көрсөтүүнүн кажети жок.
6-кадам
Андан кийин, инвентаризация номерлери бар графа келет, эгерде алар жок болсо, анда сиз штрихтерди койсоңуз болот. Андан кийин номенклатура боюнча иштин индексин жазыңыз, мисалы, 05-20 график, бул жерде 05 - бөлүмдүн индекси, ал эми экинчи эки цифра - иштин иреттик номери.
7-кадам
Андан кийин, сактоо бирдиктеринин санын көрсөтүңүз, мисалы, график бир нускада болушу мүмкүн, бирок кадрлар менен дал келүү көптүк санда. Андан кийин маалымдама китебине ылайык сактоо мөөнөтү менен кутучаны толтуруңуз. Аягында, керек болсо, "жазуу" графасын толтуруңуз.
8-кадам
Таблицалык бөлүктөн кийин, запастар жеткиликтүү экендигин жана жетекчинин протоколу менен бекитилгендигин, анын санын жана датасын көрсөтүү менен жазыңыз.
9-кадам
Андан кийин, жалпысынан жалпылап корутундулаңыз, ал жок кылууга даяр болгон документтердин санында көрсөтүлөт, мисалы, 2006-2010-жылдар аралыгында 234 буюм жок кылынган.
10-кадам
Андан кийин менеджер кайрадан бардык маалыматтарды текшерип, документке кол коет.
