Атайын документтерди жүргүзүү ишкананын кадрлар бөлүмүнүн ажырагыс бөлүгү болуп саналат. Ошол эле учурда, ар бир кызматкер үчүн жеке дело милдеттүү болуп саналат. Келечекте жеке файлдар атайын папкаларга архивделет.
Зарыл
- - кызматкердин жеке документтери;
- - документтердин тизмеси;
- - жеке файл үчүн папка.
Нускамалар
1 кадам
Жумушка орношкондон кийин кызматкердин жеке ишин каттоодон баштаңыз. Иш ачуу үчүн бирдиктүү форма жок болгондуктан, аны өзүңүз иштеп чыксаңыз болот. Кызматкердин паспортунун көчүрмөсүн, пенсияны камсыздандыруу күбөлүгүнүн, ИНН күбөлүгүнүн жана медициналык документтер жана айдоочулук күбөлүк сыяктуу башка жеке документтеринин көчүрмөсүн түзүү.
2-кадам
Жеке ишиңиздин мукабасын иштеп чыгыңыз. Уюштуруу документтерине ылайык уюмуңуздун аталышын көрсөтүп, иштин катар номерин жана анын даярдалган күнүн коюңуз. Ошондой эле, кызматкер менен түзүлгөн эмгек келишиминин узактыгын жазсаңыз болот. Жумуштан бошотуу, которуу ж.б.у.с. жөнүндө жазуу үчүн орун калтырыңыз. Мукабанын ортосуна кызматкердин фамилиясын, атын жана атасынын атын, кызмат ордун толугу менен коюңуз.
3-кадам
Жеке делонун биринчи бетинде кызматкердин колдо болгон документтеринин тизмеси камтылышы керек. Инвентаризацияны электрондук түрдө топтоо эң жакшы. Ыйгарым укуктуу кызматкердин аты-жөнүн жана инвентаризацияланган күндү сөзсүз түрдө жазыңыз. Колдо болгон документтер жөнүндө маалыматтарды таблица түрүндө жайгаштырууга болот, алардын ар биринин номерин белгилөө жана керектүү белгилерди киргизүү. Тизимдин ылдый жагында түзүүчү жана жеке делосу түзүлүп жаткан кызматкердин колтамгалары болушу керек. Тизмеден кийин болгон документтердин көчүрмөсүн тиркеңиз. Андан кийин жумуш агымына байланыштуу бардык документтер, мисалы, өргүү буйругу, эмгек келишиминдеги өзгөрүүлөр жөнүндө келишимдер ж.б.
4-кадам
Жеке файлыңызды архив папкасында сактаңыз. Бул документтерди кадрлар боюнча адис же компаниянын директору маалыматтарга чектелген жеткиликтүүлүктө сакташы керек. Кызматкерлер менеджер менен макулдашуу боюнча жана жеке квитанция боюнча каалаган документтерин жеке делосуна ала алышат. Кызматкер жумуштан бошотулганда же башка кызматка которулганда, жеке дело компаниянын мурунку кызматкерлери жөнүндө атайын архивге өткөрүлүп берилет.
