Ар бир иш берүүчү экономикалык иш-аракеттердин жүрүшүндө ар кандай документтерди, анын ичинде персоналды да жүргүзүшү керек. Кызматкерлердин документтери чогулуп, "Жеке дело" деп аталган жалпы папкага басылат. Бул кызматкерлердин бухгалтердик форматы милдеттүү эмес, бирок дагы деле болсо ар кандай органдар тарабынан колдоого алынат.
Нускамалар
1 кадам
Жумушка орношуу жөнүндө буйрук чыккандан кийин кызматкерге өздүк делосун каттоодон өткөрүү. Бул үчүн бирдиктүү форма жок, андыктан аны өзүңүз иштеп чыгыңыз. Кызматкердин паспортунун көчүрмөсүн, ИНН күбөлүгүн, камсыздандыруу боюнча пенсияга чыгуу күбөлүгүн жана башка документтерди, мисалы айдоочулук күбөлүктү, медициналык күбөлүктү жасаңыз.
2-кадам
Биринчи баракта жумушка орношуу учурунда бар болгон жана иштөө процессинде пайда боло турган бардык документтердин тизмеси камтылышы керек, мисалы, өргүү буйругу, эмгек келишими боюнча кошумча келишимдер.
3-кадам
Ички инвентаризацияда документтердин аталыштарын, алардын номерлерин, түзүлгөн датасын жана баракчанын номурун өздүк делодо көрсөтүңүз. Белги, компилятордун аталышы жана түзүлгөн күнү. Маалымат менен камсыздоону жөнөкөйлөтүү үчүн, инвентаризацияны таблица түрүндө түзүңүз.
4-кадам
Бардык документтер чогултулгандан кийин, аларды хронологиялык тартипте жайгаштырыңыз, андан кийин аларды инвентаризациядан баштап номерлеңиз (№ 1-бет). Андан кийин, жеке ишиңиздин мукабасын жайгаштырыңыз. Уюштуруу документтерине ылайык уюмдун аталышын, өздүк делонун катар номерин, түзүлгөн датасын көрсөтүүнү унутпаңыз. Эмгек келишиминин жарактуулук мөөнөтү көрсөтүлгөн талааны таштаңыз. Ошондой эле, жумуштан бошотулгандан кийин, иштеги барактардын санын көрсөтүшүңүз керек болот.
5-кадам
Иштин аталышын - кызматкердин толук аты-жөнүн, фамилиясын жана атасынын атын көрсөтүүнү унутпаңыз. Ошондой эле иштеген кызматкердин ордун жаза аласыз. Иштен бошотулгандан кийин, иш тигилип, архивге өткөрүлүп берилет.
6-кадам
Жеке делолор кадимки кызматкерде же анын милдеттерин аткарган башка адамда сакталат. Маалыматтарга мүмкүнчүлүк чектелген. Жылына бир жолу, кызматкерлер бизнести жүргүзүү жөнүндө маалымат алышы керек; таанышкандан кийин кол койсо жакшы болот.
