Документтерди туура сактоо иш кагаздарынын маанилүү элементи болуп саналат. Кагаздарды архивге жөнөтүүдөн мурун, алар жаркылдап чагылдырылышы керек. Бул үчүн, көктөмөлөрдү архивдөө боюнча негизги эрежелерди билишиңиз керек.
Ал зарыл
- - awl;
- - ийне;
- - катаал жип;
- - желим.
Нускамалар
1 кадам
Кара коргошун калем менен бардык шейшептерди номерлеңиз. Номер оң жактагы жогорку бурчка жайгаштырылган. Документтерди эң эскисинен баштап хронологиялык тартипте жайгаштырыңыз. Эгерде тиркелген документтери бар конверттер бар болсо, анда конвертти, андан кийин андагы ар бир документти номерлөө керек.
2-кадам
Бардык кагаз клиптерди жана башка металл бөлүктөрүн алып салыңыз. Эгерде сиздин документте өтүнмө маржасы жок болсо, ага бир кагаз чаптаңыз. Бардык кагаздарды тигүүгө даярдап, төрт тешүүнү негиз кылып, аларды картон каптоого салыңыз.
3-кадам
Документтердин боолорун кыскыч менен кысып, тешип өтүп же документтерди тигүү үчүн атайын шайман менен тешүү керек. Кыскычтарды чечпестен, кагаздарды узун ийне менен орой жип, жип же лента менен тигип коюңуз.
4-кадам
Туура тигүү үчүн ийнени артынан капталынан экинчи катардагы тешикке өткөрүп, ийнени арткы капталынан өткөрүп, экинчи тешикке кайтып келүү керек. Андан кийин ийнени алдыңкы капталга алып чыгып, экинчи тешикти тигиш керек, бирок жогору жактан. Жип арттан тартылып, анын эки учу жиптин куйруктарын кагаз (калька кагазы) менен мөөрлөп тургандай кылып бекитилет.
5-кадам
Жиптерге чапталган кагазга уюмдун мөөрү басылат жана кызмат адамдары (директор, башкы бухгалтер) дагы кол коет. Картондун капкагында пакетке салынган документтердин тизмеси чапталат. Анда уюмдун аталышы жана анын түзүмдүк бөлүмү көрсөтүлүп, датасы коюлат, документтердин сакталуу мезгили жана архив коду көрсөтүлөт, эгерде ал сиздин уюмда кабыл алынган болсо.
