Документте мөөрдүн болушу анын маанилүүлүгүн, аныктыгын жана расмий статусун көрсөтөт. Бирок, ишканалардын ишмердүүлүгүнүн жүрүшүндө мезгил-мезгили менен кайда жана кандай мөөр басылышы керек деген суроолор жаралат.
Биринчиден, мөөр басуунун эрежелери анын түрүнө жана аксессуарына жараша болот. Ошентип, мамлекеттик мекемелердин документтерине эки баштуу бүркүттүн сүрөтү түшүрүлгөн расмий мөөр басылат. Коммерциялык уюмдар жана жеке ишкерлер документтерди фамилиясы (фамилиясы, аты жана атасынын аты), каттоо маалыматтары жана каалаган учурда компаниянын логотиби, документтери, келишимдерди түзүү, төлөм тапшырмаларын жана чектерин аткаруу, камтылган стандарттык тегерек штамп менен күбөлөндүрөт, кызмат адамы каттар, ишеним каттар ж.б.у.с., кошумча сурасаңыз болот: суроолор, каржы документтери, кадрлар бөлүмү. Ошол эле учурда, алардын максаты, изде көрсөтүлүшү керек, башкы мөөр биринчи адамдардын - директорлордун жана алардын орун басарларынын, ал эми кошумча - тиешелүү кызматтардын кызматкерлеринин (бухгалтердик эсеп, кадрлар бөлүмү ж.б.) кол тамгаларын күбөлөндүрөт. Изди документке кол койгон адамдын кызмат орунунун наамын жарым-жартылай камтыгандай кылып чапташ керек, ал эми колу жана мөөрдүн так белгилери ачык көрүнүп турат. 1988-жылдын 23-майында СССР Главархивинин буйругу менен бекитилген Башкарууну документтер менен камсыз кылуунун мамлекеттик тутуму (GSDOU) негизги же расмий мөөр басылган документтердин тизмесин караштырат. Жаңы редакция жок, бирок азыркы учурга карата мындай көрүнүштө: - актылар; - ишеним каттар; - келишимдер; - корутундулар, сын-пикирлер; - арыздар (аккредитив үчүн; акцепттен баш тартуу жөнүндө, дооматтар ж.б.); - саякат сертификаттары; - мөөрлөрдүн жана кол тамгалардын таасирлеринин үлгүлөрү; - каттар; - төлөм тапшырмалары, сурамдар, чектер, валютаны которуу ж.б.; - уюм жөнүндө жобо; ж.б.); - спецификациялар; - титулдук тизмелер; - күбөлүктөр; - уюмдардын уставдары; - штаттык таблицалар, пломбаларды колдонууда мүмкүн болгон түшүнбөстүктөрдү болтурбоо үчүн, ишканалар документтердин тизмесин өзүлөрү, ошондой эле күбөлөндүрүүчү мөөрдү талап кылган адамдардын тизмеси жана кол тамгалардын үлгүлөрү. Мындан тышкары, "M. P." реквизити менен документтердин бирдиктүү формалары бар. - мөөр орду. Мындай учурларда, адатта, мөөрдү кайсы жерге коюуга байланыштуу суроолор жаралбайт, бирок жалпы эреже сакталууга тийиш: басма так жана түшүнүктүү болушу керек.
