Иш кагаздарында протоколдун бир бөлүгүнө шилтеме берүү үчүн, белгилүү бир маселе боюнча тастыкталган чечимди сунуштоого мүмкүндүк берген документ формасы колдонулат. Ошол эле учурда, протоколдун толук нускасын көрсөтүү зарылдыгынан алыс болуу, анткени бул чындыгында ички документ. Протоколдун көчүрмөсү жолугушуунун жүрүшүндө каралган калган маселелер боюнча купуялуулукту сактоого мүмкүндүк берет. Мындай документтин бирдиктүү формасы жок. А бирок аны иш кагаздарын жүргүзүү регламентинин талаптарына ылайык түзүү керек.
Нускамалар
1 кадам
"Жолугушуунун протоколунан көчүрмө …" деген документтердин аталышынан көчүрмө түзүп баштаңыз. Андан кийин, түпнускада көрсөтүлгөн толук маалыматтарды камтыган протоколдун кириш бөлүгүн көчүрүңүз. Бул жерде жолугушуунун күнү жана орду, катышуучулардын саны ж.б. көрсөтүлүшү керек.
2-кадам
Негизги документтин жалпы күн тартибинен үзүндүдө талкууланып жаткан маселеге байланыштуу конкреттүү пунктту келтир. Бул учурда, отурумдун протоколунда жайгашкан жерине ылайык анын катар номерин көрсөтүүнү унутпаңыз.
3-кадам
Керектүү тема каралган тексттин фрагментин көчүрүп алуу менен протоколдон көчүрмөнүн негизги бөлүгүн түзүңүз. Бул жерде "Угулду" бөлүмүндөгү абзацтарды, маселени талкуулоону жана "Чечим кабыл алынды" колдон. Протоколго кол койгон адамдардын кызмат ордун, фамилияларын жана инициалдарын көрсөтүңүз.
4-кадам
Түзүлгөн документти тастыктоо. Бул үчүн катчы же мындай иш-аракеттерге ыйгарым укуктуу башка адам, кызмат адамы (кадрлар бөлүмү ж.б.) жеке өзү "Туура" деп жазып, кол коюп, кол тамгасын (фамилиясы, инициалдары) чечмелеп, ээлеген кызматын көрсөтүп, датасын коюшу керек. Үчүнчү жактын уюмдарына көчүрмө берүү үчүн документ ишкананын мөөрү жана жетекчинин колу менен күбөлөндүрүлөт.
