Кызматкердин Т-2 жеке карточкасынын бланкы бирдиктүү болуп, ишке кабыл алууда кадр кызматынын кызматкери толтурат. Кийинки жазуулар жумушка орношуу учурунда жүргүзүлөт. Айрым учурларда, жазуулар кызматкер тарабынан күбөлөндүрүлөт. Чындыгында, Т-2 формасы кызматкердин өздүк делосунун негизи болуп саналат.
Нускамалар
1 кадам
Жеке картаны толтуруу баштапкы документтердин негизинде жүргүзүлөт: жумушка орношуу жөнүндө буйрук, билими жөнүндө документ, паспорт, аскердик билет, эмгек китепчеси.
2-кадам
Жеке картада уюмдун маалыматтары жана коддору камтылган: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3-кадам
Айрым маалыматтар документтер менен тастыкталбайт, бирок кызматкердин сөздөрүнөн көрсөтүлөт: иш жүзүндө жашаган жери, туугандары жөнүндө маалыматтар, чет тилин билүү даражасы.
4-кадам
Жумушка алуу, которуу, кызматкер жөнүндө маалыматтын өзгөрүшү анын колу менен күбөлөндүрүлөт.
5-кадам
Түзөтүүлөр мурунку жазууну штрих менен жасалат, жаңы жазуу анын үстүнө же жанына коюлат.
6-кадам
Бардык берилген каникулдар жөнүндө маалымат картага киргизилет: негизги, кошумча, каникул берилген мезгил, күндөрдүн саны, башталуучу жана аяктоочу күндөр.
7-кадам
Өзүнчө бөлүмдө аскердик каттоого туруу жөнүндө маалыматтар аскердик билеттин же аскерге милдеттүүлөрдүн күбөлүгүнүн негизинде көрсөтүлөт. Кадрлар бөлүмүнүн кызматкери картанын ушул бөлүгүн өзүнүн колу менен күбөлөндүрөт, ошону менен маалыматтын тууралыгын тастыктайт.
8-кадам
Т-2 формасын толтуруу жумуштан бошотуу жөнүндө жазуу менен аяктайт: датасы, негизи, буйруктун чоо-жайы. Мындай жазуу кызматкер жана персонал боюнча офицер тарабынан дагы тастыкталат.