2013-жылдын 1-январынан баштап баштапкы бухгалтердик документтердин бирдиктүү формаларынын альбомдорунда камтылган баштапкы бухгалтердик документтердин формалары колдонуу үчүн милдеттүү эмес, иш жүзүндө алар активдүү колдонулуп келе жатат. Ошол эле учурда, бирдиктүү формадагы No Т-2 "Кызматкердин жеке картасы" бул өзгөчө учур эмес, аны толтуруунун жол-жобосун ушул макалада карайбыз.
Нускамалар
1 кадам
Бирдиктүү форманын "башын" толтурабыз:
1) OKPO үчүн уюмдун кодун көрсөтүү (бул маалыматты Росстаттын Статистикалык реестринде каттоодон өткөндүгү жөнүндө маалымат каттан же уюмга берилген Федералдык Мамлекеттик Статистикалык Кызматтын аймактык органынын билдирүүлөрүнөн алууга болот);
2) түзүлгөн күндү койдук (кызматкердин жумушка орношуусу жөнүндө буйруктун (көрсөтмөнүн) күнүнө окшош);
3) биз кызматкерге персоналдык номерди ыйгарабыз (мисалы, 01, 010, 253 ж.б.);
4) СТН жөнүндө маалыматты жана мамлекеттик пенсиялык камсыздандыруунун камсыздандыруу күбөлүгүнүн номерин киргизебиз;
5) "Алиппе" графасында кызматкердин фамилиясынын биринчи тамгасы көрсөтүлөт;
6) "Эмгектин мүнөзү" графасында туруктуу же убактылуу жумушка алынган кызматкерди көрсөтөбүз;
7) "Иштин түрү" графасында ал кызматкер үчүн негизгиси же ал уюмдагы эмгек функциясын бир мезгилде аткарып жаткандыгын көрсөтөбүз;
8) "Гендер" тилкесине кызматкердин жынысы: эркек же аял деген сөздөрдү жазабыз.
2-кадам
Биз 1-бөлүмдү толтурабыз. "ЖАЛПЫ МААЛЫМАТ":
1) эмгек келишиминин номерин жана ал түзүлгөн күндү белгилейбиз;
2) кызматкердин аты-жөнү жөнүндө маалыматтарды көрсөтөбүз;
3) эки күндүн ичинде толтурулган (оозеки жана алфавиттик жана санариптик) туулган датасын көрсөтүү;
4) паспортко же инсандыгын күбөлөндүргөн башка документке ылайык, туулган жерибизди көрсөтүп, ОКАТОго ылайыктуу кодду коебуз);
5) адамдын жарандыгы жөнүндө маалыматтарды, анын ичинде ОКИН кодун коюу менен көрсөтөбүз;
6) адам тарабынан белгилүү бир чет тилин билүү деңгээли жөнүндө маалымат ("сөздүк менен окуйт жана которот", "окуйт жана түшүндүрө алат", "эркин сүйлөйт"), анын ичинде ылайыктуу кодду коюу менен кошобуз. OKIN;
7) бардык зарыл коддорду көрсөтүү менен, кызматкердин билими жөнүндө маалыматтарды (билим деңгээли, билим берүү мекемесинин аталышы, билими жөнүндө документ, аяктаган жылы ж.б.) көрсөтүүгө;
8) OKPDTRге ылайык анын кодун көрсөтүү менен кызматкердин кесиби жөнүндө маалыматтарды киргизебиз;
9) анын айрым түрлөрүн көрсөтүү менен, эмгек келишими түзүлгөн күнгө карата кызматкердин эмгек стажы көрсөтүлөт;
10) кызматкердин никеде экендиги же жок экендиги жөнүндө маалыматты, анын ичинде ОКИН кодун коюу менен көрсөтөбүз;
11) үй-бүлөнүн курамы жөнүндө маалыматтарды киргизебиз (көбүнчө: эне, атасы, күйөөсү, аялы, уулу, кызы, бир тууганы же карындашы көрсөтүлгөн адамдар);
12) кызматкердин паспортуна так ылайык, биз бул документтин керектүү маалыматтарын киргизебиз (сериясы, номери, ал ким тарабынан чыгарылган жана качан берилген);
13) почта индекстерин унутпастан, паспорт боюнча жашаган жерибиздин дарегин жана иш жүзүндө көрсөтөбүз;
14) жашаган жери боюнча катталган күндү белгилеп, кызматкерге кайрыла турган байланыш телефон номерин көрсөтөбүз.
3-кадам
Биз аскердик билетке (ордуна убактылуу берилген күбөлүк) же аскерге милдеттүү болгон жарандын күбөлүгүнө ылайык, "АСКЕРДИК КАТТОО ЖӨНҮНДӨ" МААЛЫМАТ "бөлүмүн толтурабыз:
1) запастагы категорияны койдук (запастагы офицерлер үчүн бул пункт толтурулбайт);
2) кызматкердин аскердик наамын көрсөтүүгө же "аскерге милдеттүү" деген сөз айкашын жазууга;
3) курамы (профили) - "буйрук", "жоокерлер" ж.б. көрсөтүлөт;
4) санарип же тамга-сандык болушу мүмкүн болгон VUS кодунун толук белгисин койдук;
5) аскер кызматына жарактуу категориясын көрсөтөт ("А" дан "G" га чейин);
6) жашаган жери боюнча аскер комиссариатынын аталышы көрсөтүлөт;
7) эгерде адам жалпы же атайын аскердик каттоодо болсо, анда биз бул жөнүндө маалыматты карандаш менен көрсөтөбүз.
Бирдиктүү форманын экинчи барагынын аягында кадр кызматынын кызматкеринин колу, анын коду жана кызмат ордун көрсөтүү, ошондой эле кызматкердин колу талап кылынат, төмөндө толтурулган күнү чапталат.
4-кадам
Биз бирдиктүү форманын 3төн 10го чейинки бөлүмдөрүн толтурабыз, ага маалыматтарды киргизүү тартиби, кайсы бир кызматкердин белгилүү бир уюмдагы эмгек ишмердүүлүгүнө байланыштуу болот жана атайын басылмаларда кененирээк каралат, мисалы:
"ЖЕКЕ КАРТАЛАР: дизайн маселелери". Практикалык колдонмо. 2-чыгарылышы - Волгоград: "Стратегия" консалтинг компаниясы. - 65 с.
5-кадам
Эмгек келишими бузулган учурда, анда эмгек келишимин бузуунун негиздеринин жоболоруна дал келиши керек болгон сөздөрдү көрсөтүү менен, 11-бөлүмдү толтуруу керек (жумуштан бошотуу). Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин статьясына (пункттун пунктуна) шилтеме берүү менен эмгек келишимин бузуу жөнүндө буйрук (буйрук).
Андан кийин жумуштан бошотулган күн жана анын негизинде буйрук чыгарылгандыгы жөнүндө маалымат коюлат.
Анан, акыры, баракчанын эң төмөн жагында, кадр кызматынын кызматкеринин колу кайрадан коюлат, колун чечмелеп, кызмат ордун көрсөтүү менен, ошондой эле кызматкердин колун коет.
