Агым - бул талкуу учурунда болуп жаткан окуяларды так жазуу үчүн керек болгон расмий документ. Азыр протоколдор ишкер жолугушууларда жана сүйлөшүүлөрдө дагы сакталууда. Бул документте комиссия талкуулаган бардык маселелер жана хронологиялык тартипте кабыл алынган чечимдер ырааттуу жазылып турат. Эгерде сиз качандыр бир учурда бак-дарактар менен иштөөгө туура келсе, анда бул документти даярдоо бир нече этапта жүрөрүн унутпаңыз.
Нускамалар
1 кадам
Окутуу. Чогулуштун бардык катышуучуларын каттоодон өткөрүп, мүмкүн болсо, алардын аттарын, ээлеген кызматтарын алфавиттик тартипте көрсөтүңүз. Протоколго кадимки кыскартууларсыз, мүмкүн болушунча так чагылдырышыңыз керек.
2-кадам
Протокол түзүүнүн ыкмалары. Бардыгы кайсы бир уюмда же компанияда комиссиянын отурумдары жөнүндө маалыматтарды жазуу адатка айлангандыгына байланыштуу: же бул стенография, же үн жазуусу, же өз колу менен жазылган ноталар. Ушуга жараша, протокол түзүп, стенограмманы же үн жазуусун, ошондой эле күн тартибинде турган отчеттордун абстрактуу мазмунун жаздырууга туура келет.
3-кадам
Протоколдор толук жана так жазылган. Эгерде сиз уюмда кандай үлгүдөгү протокол кабыл алынгандыгы жөнүндө алдын ала эскертилбесе, анда эмне ыңгайлуу болорун өзүңүз чечсеңиз болот.
4-кадам
Толук протокол түзүүдө, сиз баардык баяндамалардын жана докладдардын, алардын ар биринин жок дегенде тезистин мүнөздөмөсүн жазып турушуңуз керек. Ал эми кыскача протокол сүйлөөчүлөрдүн аттарын жана алардын сүйлөгөн сөздөрүнүн темаларын жазууну гана камсыз кылат.
5-кадам
Протоколду тариздөө. Мындай документте уюмдун аталышы, комиссиянын токтоосуз күнү, каттоо номери, кол тамгалары көрсөтүлүшү керек. Бул ГОСТтун негизги талаптары. Бул маалыматсыз протокол жараксыз жана жараксыз деп эсептелет.
6-кадам
Сураныч, протоколдун текстинде дагы эле киришүү жана негизги бөлүк бар. Киришүү бөлүгү толук жана кыска мүнөттөр үчүн бирдей болуп, анда протоколду жүргүзгөн катчынын жана комиссиянын төрагасынын аты-жөнү, ошондой эле жыйындын катышуучуларынын жалпы саны көрсөтүлөт. Комиссиянын расмий мүчөсү болбогон, бирок ошого карабастан отурумга катышкан адамдар пункцияда "чакырылган" деп белгиленишет.
7-кадам
Бир дагы протокол катчы жана төрага тарабынан кол коюлганга чейин документтик күчкө ээ эмес. Бул милдеттүү шарт.
