Тайм-менеджмент - азыркы учурда популярдуу тема, анда алынган маалыматтын көлөмү чоң жана аны иштеп чыгуу үчүн суткасына 24 саат жетишсиз. Бул макалада биз убакытты пландаштырып, жумуш менен гана чектелбестен, эс алууну да камсыз кылган эң натыйжалуу куралдарды топтодук.
Ар бир адам мүмкүн болушунча өз ыкмасында ийрилип жатат, кээде кээ бирлери ал каалагандан алда канча көп убакыт алаарын байкабай да калат. Тааныш угулат? Андан кийин тапшырмалар менен иштөө тутумун куруу керек жана бул үчүн биздин дүйнө куралдарга толгон. Мына эң натыйжалуусу.
Tool # 1. Баары үйүлүп жатат
Кимдир бирөө пландоо процессинде гаджет колдонууну жактырса, кимдир бирөө кагаз менен достук мамиледе. Сиз кимсиз, бош баракты алып / ачып, баарына, бардык иштериңизге жана милдеттериңизге жазыңыз. Тизмеге шашылыш түрдө толтурулушу керек болгон жана жакынкы мөөнөттө (акыркы мөөнөт) келбей калгандарды да камтыйт. Бирок, алардын бардыгын кагазга түшүрүү керек.
Курал # 2. "Кутучалар" менен талдоо
Албетте, жасала турган иштердин тизмеси ар бир адамды депрессияга түртүшү мүмкүн. Бирок үмүтүңдү үзбө! Даяр иштердин тизмеси менен биринчи кезекте аны "кутучаларга" бөлүп салуу керек, алардын ар биринин атында сиздин ишмердүүлүгүңүздүн чөйрөсүнүн аталышы болот (мисалы, "үй, үй-бүлө", "жумуш") "," штаттан тышкаркы "," жайкы резиденция "ж.б.) ж.б.). Бөлүштүрүлгөн тематикалык тизме эми мынчалык чоң көрүнбөйт. Мындан тышкары, азыр "жумуш" тапшырмаларын аткарып жатканда "үй-бүлөлүк" маселелер жөнүндө ойлонуунун эч кандай мааниси жок, бул нерв системасына пайдалуу таасирин тийгизип, ашыкча стресстен арылтат.
3-курал. Терминдерди аныктоо
Тапшырмалардын ар бир тобунун шашылыш жана узак мөөнөттүү милдеттери бар, аларды карап чыгууга дагы болот. Эртеңки күнгө чейин бир нерсе жасаш керек, бир нерсе эки айдан кийин актуалдуу болуп калат. Ар бир тапшырманын аткарылыш мөөнөтүн аныктоо менен тартипке келиңиз. Эң жакшысы, нерселерди календарга - жумушчу столго же электрондукка таркатуу керек (эгер сиз пландоодо гаджет колдонсоңуз). Акыркы вариант үчүн, эскертүү коюңуз - эч нерсени өткөрүп жибербеңиз.
4-курал. Масштабдуу баалоо
Ыкчам топтордо, сизде, сыягы, "чакан тапшырмалар" деп аталган ири масштабдуу тапшырмалар болот. Кээ бир убакытты башкаруу боюнча адистер бардык иштериңизди бир аз кадамдарга бөлүп, ишке ашыруу анчалык деле кыйынга турбашы үчүн кеңеш беришет. Эгер кичинекей пландарды "бөлүп-жарууга" мүмкүн болбосо, анда аны чоңдору менен жасоо сунушталат.
5-курал. Туруктуу табуу
Кадимки тапшырмаларды пландаштыруу өзүңүзгө убакыт табуунун эң татаал кадамдарынын бири болуп калат. Бир эле тапшырмадан "таштандыларды алып чыгыңыз", ошол эле жетөө бирден өсүп, календарыңызга жайгашып, алардын санынан чочулайт. Бул когнитивдик калыс нерсени жөн эле кабыл албаш керек - анын санына эмес, тапшырмага сарпталган ресурстардын көлөмүнө көңүл буруу керек. Демек, таштандыны алып чыгуу ар дайым өзүнчө эле иш-чара эмес, аны жумушка бара жатканда же келээрде жасаса болот.
6-курал. Делегация
Көпчүлүк учурларда, сиздин иштериңиз жана милдеттериңиз сизге гана тиешелүү эмес, атүгүл үй-бүлөңүздө жакындарыңыз менен бир нерсе иштесеңиз болот. Жумушуңузду жемиштүү кылуу үчүн белгилүү бир тапшырмага кимди туташтыра аларыңызды аныктаңыз. Бул жерде эң негизгиси - так мөөнөттөрдү белгилөө, ошондой эле биргелешкен тапшырмаларды сизди сөзсүз түрдө коё бербеген жооптуу адамдарга гана тапшыруу.
Курал # 7. Милдеттүү эс алуу
Эгерде башка шаймандардын бардыгы туура колдонулуп, артыкчылыктар туура коюлган болсо, анда сизде күн сайын эч нерсе менен толтурулбаган убакыт болот. Бул өзүңүзгө сүйүктүүңүзгө арналышы керек нерсе. Балким, ушундай бир нече аралыгы жана кыска убактысы болот, мындай учурда, сизге ыңгайлуу болгон күндүн ошол мезгилинде "эс алуу убактысы" көбөйүп, көтөрүлүп тургандай кылып, нерселерди уюштуруунун жолун издеңиз."Бош" делген мейкиндикти башка нерселер менен толтурууга умтулбаңыз - ар дайым өзүңүзгө убакыт бөлүңүз.
