Топтун жыйыны ар кандай жумуш кырдаалын, анын ичинде чыр-чатактуу кырдаалды талдоонун эффективдүү жолу болушу мүмкүн. Анда эл арасындагы талаштуу маселелер талкууланып, ар бир кызматкер милдеттүү болгон чечимдер кабыл алынат. Коллективдик чогулуштун алдында бир топ даярдык иштери көрүлүшү керек.
Нускамалар
1 кадам
Жолугушуунун негизги темасын түзүңүз. Эреже боюнча, жамааттык чогулуш бир актуалдуу маселе боюнча өткөрүлөт. Бул, мисалы, уюмдун бир жылдагы ишинин талдоосу же кыскартылган жумуш убактысына өтүү болушу мүмкүн.
2-кадам
Күн тартибиңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Анын пункттары талкууланышы керек болгон конкреттүү маселелер болот. Эң кеминде экөө жана бештен ашпоосу керек. Суроолорду маанисинин төмөндөшүнө жараша бөлүңүз. Эгерде жолугушуунун темасы кенен болсо, анда күн тартибинин акыркы маселеси катары "Ар кандай" деп коюңуз. Бул жерде сиз негизги темадан бир аз четтеп, учурда команданы кызыктырган кичинекей көйгөйлөрдү талкуулай аласыз.
3-кадам
Баяндамачыларды даярдаңыз. Командада кадыр-барктуу деп эсептелген компетенттүү кызматкер жыйналыштын күн тартибиндеги ар бир маселе боюнча сөз сүйлөөсү керек. Ага 1-2 жума алдыда боло турган отчет жөнүндө эскертип койсоңуз болот, ошондо ал адам өзүнүн билдирүүсүн жайбаракат ойлонуп көрө алат. Жолугушууга 2-3 күн калганда, ар бир баяндамачы менен сүйлөшүп, анын сөзүнүн тексти даяр экендигин жана айтылган темага ылайык келишин текшерип алыңыз.
4-кадам
Жолугушуу бөлмөсүн даярдаңыз. Сиздин уюмдун актовый залы же башка жолугушуу бөлмөсү болсо жакшы. Болбосо, мүмкүн болушунча чоң бөлмөнү колдонуңуз. Жолугушуу күнү отургучтар жетиштүү деңгээлде орнотулуп, проектор, компьютер жана микрофон туташтырылып, орнотулган болушу керек. Ошондой эле, жолугушуунун ар бир катышуучусуна талкуулана турган документтери бар атайын папкаларды алдын ала уюштуруп койсоңуз болот.
5-кадам
Жолугушуунун күнү, убактысы жана орду жөнүндө бардык кызматкерлерге кабарлаңыз. Салттуу ыкмалардын бирин колдонуңуз: маалымат тактасына маалымат жайгаштырыңыз, электрондук почта дарегиңизди жөнөтүңүз, түзүмдүк бөлүмдөрдүн башчыларына чалыңыз, ар бир кызматкер менен жеке сүйлөшүңүз. Сиздин тандооңуз компаниянын салтына жана жумушчулардын санына жараша болот.
6-кадам
Жолугушууну баштоодон мурун катышуучуларды каттаңыз. Кийинчерээк сиз бул тизмени протоколго тиркеп коёсуз. Жолугушууну кызматкерлер үчүн белгиленген жана жарыяланган убакта баштаңыз. Кечигип келгендерди күтпө, иш-чаранын маанилүүлүгүн жана олуттуулугун көрсөт.
7-кадам
Жолугушуунун негизги темасын жана ал жерде чечиле турган маселелерди жарыялаңыз. Топтон чогулушка төраганы жана катчыны тандоону сураңыз. Эреже боюнча, уюмдун жетекчиси же анын орун басары төрага, ал эми катчы же кеңсе менеджери шайланат. Төрага жыйынды өткөрөт, тартипти сактайт жана эрежелерди сактайт. Катчынын милдетине деталдуу протокол жүргүзүү кирет: баяндамачылардын сүйлөгөн сөздөрүн, аларга берилген суроолорду, талкууларды жана сунуштарды жазуу.
8-кадам
Белгиленген сүйлөө убактысын карманыңыз, антпесе жолугушууңуз түн ортосуна чейин созулуп кетиши жана эч качан чечим кабыл албашы мүмкүн. Эреже боюнча, негизги баяндамачылардын карамагында 15-20 мүнөт, бирок 30дан ашпашы керек. Экинчи маселелер боюнча тең баяндамачылар 10-15 мүнөттүн ичинде болушу керек. Катышуучунун аудиториядан сүйлөгөн сөзү 2-3 мүнөткө чейин чектелет. Суроого 5 мүнөттөн ашык эмес жооп бере аласыз. Эгер убакыт ашып кетсе, анда эрежелерди бекем эскертип коюңуз.
9-кадам
Жолугушуунун күн тартиби чечилип, баардыгы сөз сүйлөгөндөн кийин, кыскача жыйынтыктоо. Эгерде маанилүү чечимдер кабыл алынган болсо, анда алардын долбоору бардык катышуучуларга үн чыгарып окулушу керек.
10-кадам
Жолугушуудан кийин эки күндүн ичинде протоколдун акыркы чечимин жана кабыл алынган чечимдерди даярдашыңыз керек. Протокол жыйындын төрагасы тарабынан макулдашылып, кол коюлушу керек. Чечимдерди жана аларды аткаруунун мөөнөттөрүн аларды аткарууга тийиш болгон бардык кызматкерлердин назарына салыңыз.
