Менчиктин ар кандай формасындагы ишкана белгилүү бир принципке ылайык тутумдаштырылган, ар кандай типтеги документтердин жыйындысы түрүндө өзүнүн иш агымына ээ. Меморандумду түзүүдө өзгөчө көңүл буруу керек.
Эскертүү деген эмне?
Эскертүү түрүндөгү иш кагазы мүнөздүү жана маалыматтык мүнөзгө ээ. Ал түздөн-түз жетекчиге же уюмдун жетекчисине берилет. Эскертүү жетекчиликтин көрсөтмөсү жана кызматкердин демилгеси боюнча түзүлүшү мүмкүн.
Документ белгилүү бир маселеге байланыштуу конкреттүү фактылардан турат. Көпчүлүк учурларда, эскертүү кызматкердин жазуу жүзүндө баяндалган субъективдүү пикири болуп саналат. Кээде, ишканада болуп жаткан окуяларды эске алуу менен, менеджер алардын андан аркы иш-аракеттерин жөндөө үчүн кол алдындагылардын ой-пикирин билиши өтө маанилүү. Кызматкерлерден өзүлөрүнүн жеке идеялары жана сунуштары менен толукталып, толук жооп түзүүгө милдеттүү.
Отчеттордун темасы жөнүндө айта турган болсок, анда ал ар кандай болушу мүмкүн: бир жолку маалымат берүүдөн мезгил-мезгили менен отчеттуулукка чейин. Түшүндүрмө жана тейлөө ноталарынан айырмаланып, эскерме ишкананын ичинде колдонулушу же жогору турган орган үчүн отчеттук документтин ролун ойношу мүмкүн.
Документти түзүү себеби
Ишканага зыян келтириши мүмкүн болгон көзөмөлдөө процесстеринин натыйжасында меморандум түзүлөт. Мына ошондо кызматкер бардык маалыматты жогору жактагыларга жеткире алат. Мисалы, бул жооптуу адамдын бир нече жолу жумушка келбей калышы же пландалган тапшырмаларды аткарбоо болушу мүмкүн, бул, албетте, бүткүл ишкананын ишине терс таасирин тийгизиши мүмкүн. Жалпысынан, документ учурда жетекчилик тарабынан ишке ашырылып жаткан ички саясаттын өзгөрүшүнө белги болууга багытталган.
Эскертме кантип туура түзүлөт
Адатта документ бир нече бөлүктөн турат. Биринчиден, эскерүүнү жазууга негиз болгон себепти так иштеп чыгуу керек. Анда конкреттүү кырдаал келтирилген жана фактылар келтирилген. Андан кийин болуп жаткан окуялар жөнүндө өз пикириңизди билдирүү сунушталат. Ошол эле учурда, кырдаалды ар тараптан талдап, көйгөйдү чечүүнүн өз жолун сунуш кылуу керек.
Бардык маалыматтар жетиштүү кыска жана кыска мөөнөттө берилиши керек, ошол эле учурда болгон окуялардын темасын кармануу керек. Чындыкты бурмалоо жана божомолдорду далилдөө базасы менен тастыкталбаган көрүнүштөрдү айтуу жол берилбейт.
Документ бирдиктин аталышынын жогорку сол бурчунда милдеттүү түрдө көрсөтүлүп, А4 форматындагы баракчага жайгаштырылат. Оң жактын жогорку бөлүгүндө сиз жазуунун адресаты жөнүндө маалыматты жайгаштырышыңыз керек. Бир аз төмөндө, кызыл сызыктан баштап, документтин аталышы жана анын номери, ошондой эле түзүлгөн жери чоң тамгалар менен жазылган.
Андан кийин, маалымат кыйла эркин формада баяндалат, ал документти даярдаган кызматкердин колу менен тастыкталат.
Эскерүүнү жөнөтүүдөн мурун жогоруда айтылган жагдайлардын чындыгын кылдаттык менен текшерип чыгуу сунушталат.
