Жеке эсепке алуу баракчасы кызматкердин өздүк делосун түзгөн негизги документтердин бири болуп саналат. Жеке баракчада кызматкер жөнүндө маалыматтар камтылган: өмүр баяны, билими, үй-бүлөлүк абалы, шайлануучу органдарга катышуусу. Кээде жеке баракчанын ордуна кадрлар бөлүмү анкетаны колдонушат, бирок андагы суроолор, эреже катары, жеке баракчанын графаларына окшош.
Нускамалар
1 кадам
Жеке баракча бир нускада жана жумушка орношууда кызматкер өзү кол менен толтурат. Баракчада оңдоолор жана тактар болбошу керек. Көрсөтүлгөн маалыматтарды жеке колу менен күбөлөндүргөндөн кийин, кызматкер жеке баракчасын кадр кызматынын кызматкерине кол коюуга жөнөтөт.
2-кадам
Кадрлар бөлүмүнүн кызматкери көрсөтүлгөн маалыматтардын аныктыгын текшерип, аны кызматкер берген документтер менен текшерет. Жумушка алынган кызматкер төмөнкү документтерди тапшырышы керек: паспорт, эмгек китепчеси, диплом, аскердик билет. Ошондой эле, зарыл болсо, иштеп жаткан ойлоп табуулар жөнүндө документтерди тапшырса болот.
3-кадам
Жеке баракчага каттоо номери берилет, ал ошондой эле кызматкердин өздүк делосунун номери болот.
4-кадам
"Билим берүү" графасында стандарттык формулалар колдонулушу керек: башталгыч, толук эмес орто, орто, атайын орто, толук эмес жогорку, жогору.
5-кадам
"Үй-бүлөлүк абалы" графасында жалпы кабыл алынган сөздөргө дал келиши керек: үйлөнгөн (үйлөнгөн), ажырашкан (а), жесир (жесир), бойдок (никеде эмес). Ушул эле тилкеде кызматкер менен жашаган бардык үй-бүлө мүчөлөрү, алардын мамилелеринин деңгээли көрсөтүлгөн (атасы, энеси, күйөөсү, аялы, уулу, кызы). Ар бир үй-бүлө мүчөсүнүн фамилиясы, аты жана атасынын аты, ошондой эле туулган жылы өзүнчө көрсөтүлүүгө тийиш - ошондой эле ар бир үй-бүлө мүчөсү үчүн.
6-кадам
"Эмгек ишмердүүлүгүнүн башталышынан баштап аткарылган жумуш" графасына кызматкер тарабынан берилген эмгек китепчесинде көрсөтүлгөн маалыматтардын негизинде маалыматтар киргизилет.
7-кадам
Жоопу терс деп болжолдонгон суроолорду камтыган жеке баракчанын графалары, суроонун өзүн кайталабастан толтурулат. Башкача айтканда, "чет өлкөдө калуу" деген графага "чет жакта болгон эмес" эмес, "болгон эмес" деп жазуу керек. Же болбосо "даража" деген графага "менде илимий даража жок" дегендин ордуна жөн эле "менде жок" деп жазуу керек.
