Штаттык таблица түзүмдүк бөлүмдөрдүн жана кызматкерлердин кызмат орундарынын тизмесин, ошондой эле уюмдун айлык эмгек акысын чагылдырган негизги документ болуп саналат. Персоналдын курамы жана жалпы санын түзүү үчүн штаттык стол талап кылынат.
Россия Федерациясынын эмгек мыйзамдары уюмда штаттык столду милдеттүү түрдө түзүүнү талап кылбайт. Бирок, Роскомстаттын менчигинин бардык түрүндөгү уюмдар эмгек акы жөнүндө баштапкы документтердин эсебин жүргүзүшү керек деген жарлыгы бар. Кызматкерлерди жумушка алуу (негизги жана жарым-жартылай иштегендер) штаттык таблицанын негизинде жүргүзүлүшү керек, анткени түзүлгөн эмгек келишиминде түзүмдүк бөлүмдү, кызматкердин кызмат ордун көрсөтүү керек. Андан тышкары, келишимдеги кызматкердин кызмат ордунун аталышы штаттык таблицада көрсөтүлгөн менен дал келиши керек. Штаттык таблицаны формалдаштыруу үчүн кызмат орундарынын тизмесин камтыган, уюмдун түзүмдүк курамын жана штаттык бирдиктердин санын чагылдырган, кызматкерлердин эмгек акысы, үстөк акылар жана кошумча төлөмдөр жөнүндө маалыматтарды камтыган баштапкы документтердин бирдиктүү формасы Т-3 колдонулат, айлык эмгек акы. Документтин бирдиктүү формасы эч кандай шартта кыскартылбашы керек. Бирок, бир аз өзгөртүү киргизүүгө уруксат берилет. Мисалы, штаттык столдун талап кылынбаган бөлүмүн кыскартып, келечекте толтурбай койсоңуз болот. Штаттык таблицада түзүмдүк бөлүмдөрдү жана персоналдык кызмат орундарын жайгаштыруунун тартиби компаниянын жетекчиси тарабынан аныкталууга тийиш. Эң жогорку деңгээлден баштап, кенже кызматтарга чейин, башкача айтканда, төмөндөө тартибинде көрсөтүлгөн позициялар. Штаттык таблицанын бардык бөлүмдөрү, кызмат орундары номинативдик иште гана берилет. Толук эмес иштеген кызматкерлер үчүн толук эмес штаттык бирдиктерди берүү керек, алар үлүштө берилет (мисалы, 0, 5 же 0, 25). Эч качан штаттык столго айлык маянасын койбоңуз. Эмгек акынын өзгөрүүсүн чагылдырган атайын тилке бар, ал "пособие" деп аталат. Эмгек экономисти уюмдун штаттык столун түзүүгө милдеттүү. Эгерде андай кызмат жок болсо, менеджер өзү бул маселени ким чечээрин өзү чечет. Бул чечим буйрук менен жол-жоболоштурулган. Штаттык таблица белгилүү бир календардык датага түзүлүп, жетекчинин буйругу менен күчүнө кирет. Бул документ, адатта, жыл сайын 1-январда бекитилет. Штаттык стол тигилген, номерленген, уюмдун мөөрү, жетекчинин жана бухгалтердин колу коюлушу керек. Жыл ичинде уюмдун кызматкерлеринин санында өзгөрүүлөр болушу мүмкүн. Мындай учурда, аларды башчынын буйругу менен тариздөө керек. Иш билгичтик менен түзүлгөн штаттык стол эмгек талаш-тартыштарын сотто жеңип чыгуунун ачкычы.
