Эмгек кодексинин 168-беренесине ылайык, кызматкерди иш сапарына жиберген жумуш берүүчү ага байланыштуу бардык чыгымдарды төлөп берүүгө милдеттүү. Буга жол чыгымдары, жашоо чыгымдары ж.б. Ордун толтуруу кызматкер сарпталган сумма боюнча отчет бергенден кийин гана болот.
Нускамалар
1 кадам
Россиянын мыйзамдарына ылайык, иш сапар аяктаган күндөн тартып үч күндүн ичинде бухгалтерияга отчет берүүгө милдеттүү. Жай, кызмат (мисалы, телекоммуникация), ошондой эле тамак-аш үчүн акы төлөө фактысын тастыктаган бардык документтерди көрсөтүңүз.
2-кадам
Айтып коёлу, командировкага барардан мурун, менеджер менен тамактануу үчүн акы төлөө шарттарын талкууладыңыз, башкача айтканда, иш берүүчү аны төлөп берүүгө макул болду. Мындай учурда, ресторанда же кафеде тамактанганда, чектерди, эсептерди алуу керек. Ырастоочу документтерде көрсөтүлгөн маалыматтарга көңүл буруңуз. Мисалы, чектеги жана эсеп-фактурасындагы ысым дал келиши керек. Ошондой эле, бланкта сиз кызмат көрсөткөн компаниянын көк мөөрү болушу керек.
3-кадам
Билет үчүн төлөнгөн фактыны тастыктоо үчүн, электрондук билетти бухгалтерияга тапшыруу керек (эгер бар болсо). Эгер сиз аба каттамын колдонгон болсоңуз, анда каттоодон алган учакка отургузуу талонуңузду дагы кошуп коюңуз. Билеттердин дубликаттары берилбей тургандыгын унутпаңыз, ошондуктан аны жоготуп албоого аракет кылыңыз. Айрым учурларда, бухгалтердик кызматкер маршруттук квитанцияны талап кылышы мүмкүн, аны авиакомпаниянын өкүлчүлүгүнөн же башкы кеңсесинен алсаңыз болот.
4-кадам
Чектерден, чектерден, эсеп-фактуралардан жана башка тастыктоочу документтерден тышкары, жол жүрүү күбөлүгүн көрсөтүңүз. Анда учуу жана келүү белгилери менен кошо бардык керектүү маалыматтар камтылышы керек. Чыгымдар жөнүндө отчетту толтуруп, уюмдун жетекчиси же башка ыйгарым укуктуу адам менен кол коюңуз.
