Кассир-оператордун китеби (журнал) кассасы бар компаниялардын кассалык эсепке алуунун милдеттүү атрибуту болуп саналат. Бул документ, RCO жана PKO менен катар, отчеттуулуктун катуу формаларына шилтеме берген.
1. Дата (смена)
Дата күндүн аягында алынган Z-отчетунан алынат. Эгерде бир эле кассада бир күндүн ичинде бир нече Z-отчет алынган болсо, анда алар өзүнчө саптарга жазылышы керек, бирок датасы бирдей болушу керек. Бул графада "нөөмөт" деген сөз бир кассада эки башка кассир иштегенин билдирет. Мисалы: 2014-жылдын 1-августу (1) жана 2014-жылдын 1-августу (2).
Бул белгилөөнү уюмда каалагандай колдонсо болот.
2. Бөлүмдүн (бөлүмдүн) номери
Эгерде Z-отчетто товарларды / кызмат көрсөтүүлөрдү бөлүм тарабынан токмоктоо каралган болсо, анда бул графа Z-отчетуна ылайык толтурулушу керек. Эгерде уюм бардык сатууларды бир эле бөлүмгө, мисалы, 1-бөлүмгө чапса, анда графаны толтуруунун кажети жок.
3. Кассирдин толук аты-жөнү
Сменада иштеген кассир-оператордун аты-жөнү графага киргизилет.
4. Жумуш күнүнүн (нөөмөтүнүн) аягындагы контролдук эсептегичтин кезектеги номери (фискалдык эс тутумдун отчету)
Колонна Z-отчеттун сериялык номерин киргизүү үчүн иштелип чыккан, ал адатта басып алынган Z-отчеттун жогору жагында басылып чыгат. Сандар хронологиялык тартипте жүрүшү керек, эгерде кандайдыр бир сан жок болсо, анда Z-отчетту алып салган дегенди билдирет, бирок ал кандайдыр бир себептер менен кассирдин журналына кирбей калган.
5. Башкаруучу эсептегичтин кезектүү номери (фискалдык эс тутумдун отчету), акча эсептегичтин окуу көрсөткүчтөрүнүн санын каттайт
Бул графа көбүнчө толтурулбайт же "0" көрсөткүчтөрү менен толтурулбайт, анткени журнал фирмасы Z отчетторунун эсептегичин нөлгө кайтаруу керек деп эсептейт. Бул функция заманбап кассаларда алынып салынды.
6. Жумуш күнүнүн (нөөмөтүнүн) башталышындагы эсептөө кассаларын окуу
Бул тилке талап кылынат. Анда күндүн башталышындагы жыйынды сумма камтылган, анын көрсөткүчү Z-отчеттон алынган. Бул анын иштешинин бардык мезгилиндеги кассада тешилген бардык акчалардын суммасы. Ар бир Z-отчет алынып салынган сайын, бул сумма көбөйөт. Эгерде эч кандай мүчүлүштүктөр болгон эмес болсо, анда ал мурунку күнү кечинде чогулган суммага барабар болушу керек (9-графа).
Жаңы шайман сатып алууда биринчи топтоо 1 рублге барабар болот. 11 тыйын (салык инспекцияларынын талабы сакталат) салык инспектору кассалык машинаны каттоодо.
7 жана 8. Кассирдин жана администратордун колу
Бул графаларга кассир-оператор жана администратор кол коет. Айрым уюмдарда бул кызматты бир эле адам ээлейт, мындай учурда кол тамгалар дал келет.
9. Жумуш күнүнүн (нөөмөтүнүн) аягында эсептөө кассаларын окуу
Жумуш сменасынын аягындагы топтомдор (жокко чыгарылуучу жыйынды) графага киргизилет. Логикалык жактан алганда, бул 6-графадан баштапкы күнгө киреше кошулган суммалар. Көрсөтмөлөр жумушчу күндүн (сменанын) аягында алынган Z отчетунан алынды.
10. Бир жумуш күнүнө (нөөмөт) түшкөн кирешенин суммасы
Колоннада Z-отчеттон алынган бир жумушчу күнгө (сменага) түшкөн кирешенин суммасы камтылган. Ага накталай жана накталай эмес сатуулар, ошондой эле күндүз кайтарып берүү кирет.
11. Накталай түрдө берилген
Колоннада Z-отчетунан түшкөн акчанын суммасы камтылган, накталай эмес сатуу. Эреже катары, бул тилкедеги маалыматтар мурунку маалыматка барабар.
12 жана 13. Документтерге, санына, суммасына ылайык төлөнөт
Эгерде Z-отчетунда түшкөн акчаны нак эмес жана нак эмес акчага бөлүү каралган болсо, анда 12-графада күнүнө банктык которуу жолу менен сатып алуулардын санына туура келген цифра, ал эми 13-графада - ушундай сатып алуулардын суммасы келтирилет. Эгерде Z-отчетунда бөлүү жок болсо, анда графа толтурулбайт.
14. Жалпысынан ижарага алынган
Колоннада накталай эмес жана нак эмес суммалар жалпыланат (12 жана 13-графалар), андан кайтарып берүүнүн суммасы (эгер бар болсо) алынып салынат.
15. Кайтарылган сумма
Эгерде кайтаруу Z-отчетуна ылайык күндүз жүргүзүлгөн болсо, анда алардын суммасы ушул графада көрсөтүлөт. Эгерде акчаны кайтарып берүү болбосо, сап толтурулбайт же "0" коюлат.
16. Кассирдин колу
Кассир-оператор ушул графага өзүнүн кол тамгасын коет жана администраторго акча каражатын тапшыруудан мурун, K-6 формасындагы кассир-оператордун күбөлүк-отчетун толтурат, ага Z-отчеттун маалыматтары киргизилет..
17. Администратордун колу
Администратор кассадан нак акча каражаттарын кабыл алат, эсептөөлөрдүн тууралыгын текшерет жана ушул графага кол коет.
18. Баштын колу
Колонна менеджердин колтамгасына арналган, ал аны нөөмөт аяктагандан жана администраторго нак акча жеткиргенден кийин коет.
