Ырастоо каты - сизге сунуш менен кайрылган уюмга болгон сый-урматты билдирет. Сиз баш тарткан күндө дагы, суроонун четке кагылбагандыгын тастыктап, каршылашыңызды капа кылбоого жана керек болсо кийинчерээк диалогго кайтып келүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Зарыл
- - Сиздин компаниянын маалыматтары;
- - адресаттын компаниясынын реквизиттери.
Нускамалар
1 кадам
Эгер сиз компаниянын же уюмдун атынан ырастоо катын жазып жатсаңыз, анда бланкта жазыңыз. Документтин башында компанияңыздын аталышы, анын юридикалык дареги, негизги мамлекеттик каттоо номери, салык төлөөчүнүн жеке номери, байланыш номерлери камтылышы керек, кээде компаниянын веб-сайты жана электрондук дареги көрсөтүлөт. Бардык маалыматтар А4 форматындагы барактын жогорку сол бурчунда жайгаштырылышы керек. Эгерде кат жеке адамдан келсе, фамилияңызды, аты-жөнүңүздү, туруктуу жашаган дарегиңизди жана байланыш маалыматыңызды жазыңыз.
2-кадам
Жөнөтүүчүнүн маалыматтарынын каршысында, оң жакта, адресаттын маалыматын жазыңыз: уюмдун аты-жөнү, почта дареги, кызматы жана фамилиясы, аты-жөнү, ушул ырастоо каты жеке жакка тапшырылышы керек болгон адамдын аты.
3-кадам
Сол жагында төмөндө документтин даярдалган датасы жана анын сериялык чыгыш номери көрсөтүлөт. Андан кийин, ортосуна каттын атын жазыңыз, анда анын маңызын жана суроонун мазмунун чагылдыруу керек. Мисалы, "Семинарга чакырууну алгандыгын ырастоо."
4-кадам
Андан кийин, каттын текстин өзү жазыңыз. Ал кыска, конкреттүү, керексиз сөздөр жана эмоцияларсыз болушу керек. Сиздин максатыңыз жөн гана адресатка анын сунушу кабыл алынгандыгын же жөн эле көңүл бурулбай тургандыгын түшүнүктүү кылуу. Сиздин катыңыз менен сунушка макул болбошуңуз керек, бирок көңүл буруп, урмат көрсөтсөңүз болот, бир нерседен баш тартсаңыз дагы, эң негизгиси мамилени сактап калуу үчүн реакция. Сиз жөн гана иш-чарага чакыруу алгандыгын же тигил же бул маалыматты алгандыгын тастыктай аласыз. Каттын текстинде адресатка аты жана атасынын аты менен кайрылыңыз.
5-кадам
Кат эки нускада басылып, уюмдун жетекчиси же жөнөтүүчү тарабынан кол коюлушу керек, эгерде ал буга укуктуу болсо. Бир нускасы сизде калат, экинчиси дарек ээсине жөнөтүлөт.
