Документтерди жок кылуу - бул өтө татаал жана көп убакытты талап кылган жараян. Эреже боюнча, уюмдардын архивинде көптөгөн документтер топтолот, алар эскирүү мөөнөтү аяктагандан кийин жок кылынышы керек, башкача айтканда жок кылынышы керек. Архивди жок кылууга байланыштуу бардык документтерди туура толтуруу абдан маанилүү. Негизги документтердин бири - акт.
Нускамалар
1 кадам
Биринчиден, документтерди жок кылуудан мурун, аларды инвентаризациядан өткөрүшүңүз керек, башкача айтканда, бардык даталарды, жеткиликтүүлүктү жана купуялуулукту дагы бир жолу текшерип чыгыңыз. Коммерциялык сырды ачыкка чыгарбоо үчүн ыргытып гана тим болбостон, өрттөп жиберүү керек (же майдалагычка салып жок кылуу керек).
2-кадам
Четтетиле турган документтердин тизмесин түзүүнү унутпаңыз. Ошондой эле, буйрук менен эксперттик комиссиянын курамына киргизиле турган адамдарды дайында. Алардын арасында документтерди бухгалтерияга өткөрүп берүүгө жооптуу төрага өзүнчө.
3-кадам
Эскирүү мөөнөтү бүткөн документтерди тескөө жөнүндө актынын өзү бирдиктүү формага ээ эмес. Ошондуктан, аны каалаган формада түзсөңүз болот.
4-кадам
Биринчиден, уюмдун чоо-жайын көрсөтүңүз, алар жогорку оң бурчта да, сол жакта да жайгашышы мүмкүн. Бул жерде уюмдаштыруучу документтерге, структуралык бөлүмгө, банктын реквизиттерине, дарегине жана байланыштарына ылайык уюмдун аталышы көрсөтүлөт.
5-кадам
Оң жактагы бир аз ылдый жакка "Мен жактырам" деп жазыңыз, төмөндө менеджерди көрсөтүңүз жана анын колу жана түзүлгөн күнү менен талааны таштаңыз.
6-кадам
Төмөндө, борборго "Мөөнөтү бүткөн документтерди бөлүштүрүү жана жок кылуу жөнүндө акт" деп жазыңыз. Андан кийин, төмөнкү сапта негизди, башкача айтканда, баштын буйругун (буйругун) көрсөтүңүз. Андан кийин алардын аты-жөнүн жана кызмат ордун көрсөтүү менен эксперттик комиссиянын адамдарын тизмеге киргизиңиз.
7-кадам
Андан кийин мындай деп жазыңыз: "Эксперттик комиссия (тизме, инвентаризацияны) жетекчиликке алып, эскирүү мөөнөтүн жоготкон жок кылуу үчүн документтерди бөлүп берди". Андан кийин, маалыматтарды таблица түрүндө көрсөтүңүз, анда тизме (тизме) катар номери, документтин датасы, аталышы, түшүндүрмөсү, документтердин саны, документтин номери сыяктуу графалар камтылышы керек.
8-кадам
Таблицадан кийин жалпылоо, башкача айтканда, кайра иштетиле турган документтердин санын көрсөтүү. Андан ары, актыга комиссиянын бардык мүчөлөрү кол коюшу керек. Ал эми төрага документтер толугу менен кайра иштетүүгө өткөрүлүп берилээрине кол коюшу керек. Аягында, түзүлгөн күндү коюп, бардыгын уюмдун мөөрүнүн көк мөөрү менен мөөрлө.
