Компаниянын же ишкердин юридикалык гана эмес, иш жүзүндөгү дареги дагы болот, кылмыш жок. Ошондой эле иш жүзүндө дареги өзгөргөндүгү жөнүндө салык кызматына билдирүүнүн кажети жок. Бул жөнүндө, эгерде зарыл болсо, жөн гана контрагенттериңизге билдирүү жетиштүү.
Зарыл
- - компьютер;
- - Интернетке кирүү;
- - электрондук почта же башка байланыш каналдары;
- - типтүү кошумча келишимдин тексти;
- - фирмалык бланк;
- - принтер;
- - калем сап;
- - мөөр;
- - сканер.
Нускамалар
1 кадам
Бир иш жүзүндөгү даректен, анын ичинде мыйзамдуу дарекке дал келген даректен экинчи дарекке өтүү тартиби атайын формалдуулукту камтыбайт. Керек болсо, сиз келишимдик мамилени эски жерде токтотуп (ижара келишимин бузасыз же кайра түзөсүз) жана жаңысына кол коесуз, керектүү нерселердин бардыгын көчүрүүнү жана ташууну уюштурасыз: эмеректер, документтер, оргтехника ж.б.
2-кадам
Өнөктөштөр менен болгон мамилелердин мүнөзүнө жараша, сиз аларга жана сизге ыңгайлуу болгон ар кандай формада мындан ары сиз башка даректе экениңизди билдирип, алар менен кат алышуу же өкүлдөрүн сиз менен жеке жолугушууга жөнөтө аласыз.
Айрым учурларда, фирмалык бланкка, эгерде бар болсо, жаңы иш жүзүндөгү дарек жана анын өзгөргөн күнү жөнүндө кабарлоо менен контрагенттин атына кат жазуу ашыкча болбойт. Сиз анын кагаз түрүндөгү версиясын жана мөөрүн күбөлөндүрсөңүз болот, бирок ага кол коюңуз. Аны адресатка жөнөтүү үчүн адатта өз ара байланышта колдонуучу каналды колдонуңуз: электрондук почта же кадимки почта, факс ж.б.
3-кадам
Айрым учурларда, контрагент менен болгон келишимдерге кошумча келишим түзүү зарылчылыгы келип чыгышы мүмкүн. Анда сиз тараптардын, сиздин жана сиздин өнөктөштөрүңүздүн жана алардын өкүлдөрүнүн аттарын, бардык реквизиттерди, анын ичинде сиз тараптан жаңы иш жүзүндөгү даректи бересиз жана келишимдин темасы боюнча бөлүмдө сиздин чыныгы дарегиңиз өзгөргөндүгүн көрсөтөт, өзгөрүүнүн актуалдуу болгон датасы жана жаңысы.почта индекси көрсөтүлгөн дарек.
Келишимдин тестин башка тарапка электрондук түрдө тапшырыңыз. Ошондой эле кол коюлган көчүрмөнүн сканерленген көчүрмөсүн жөнөтсөңүз болот. Түп нускаларды эки тараптын мөөрлөрү жана кол тамгалары менен алмаштыруу адаттагыдай эле жүргүзүлөт: почта аркылуу, жеке өзү же чабарман аркылуу.
