Жаңы келген кызматкер үчүн келген кат-кабарлардын дизайны күчтү сынай алат. Бирок, жараян жөнөкөй жана түшүнүктүү кадамдарга бөлүнөрү менен, ал жумуш күнүнүн байкалбай турган бөлүгүнө айланат.
Нускамалар
1 кадам
Уюмга келип түшкөн бардык документтер, ал жакка кандай келгенине карабастан, ошол эле күнү катталышы керек (электрондук почта, чабарман, факс ж.б.). Электрондук почталар басылып, телефондук билдирүүлөр жазылышы керек.
2-кадам
Журналдын No1 графасында ар бир документтин алынган күнү көрсөтүлөт. № 2 графа - анын каттоо номери. Ар бир календардык жыл бирден башталып, номер келип түшкөн тартипте дайындалат. Андан кийин ар бир жеткирилген документ текшерилет: ал туура жеткирилгенби, пакет бүтүнбү же жокпу. Эгерде ал "жеке өзү" деп белгиленбесе, анда конверт же сумка ачылып, ичиндеги буюмдар текшерилет. Эгерде инвентаризация болсо, аны текшеришет. Эгерде көрсөтүлгөн документтердин айрымдары жок болуп калса, анда тиешелүү актыны түзүп, "Эскертүүлөр" бөлүмүнө келип түшкөн кат-кабарлар журналына белги коюңуз. Тиркемелери бар барактардын саны No 3 графада көрсөтүлгөн.
3-кадам
Корреспонденциянын түрү No 4 графага киргизилет. Бул суроо-талап, салыштыруу отчету, кат, күбөлүк, телеграмма, билдирүү ж.б. болушу мүмкүн. Кийинки эки тилкеде каттын жөнөтүүчүсү жана чыккан номери көрсөтүлөт.
4-кадам
Жүктүн кыскача баяндамасы No 7 графада көрсөтүлүшү керек. Мисалы, “А. А. Ивановдун карызы жөнүндө маалымкат берүү жөнүндө. банк "же" В. В. Сидорованын эмгек акысын кайра эсептөө жөнүндө арыз ".
5-кадам
Андан кийин кат-кабарлар адресаттарга тапшырылып, резолюция алгандан кийин, кийинки эки аткаруучуда жана документти аткаруу мөөнөтүн көрсөтүү менен No8 графага киргизилет. Эскертүүлөр документтин аткарылгандыгын жана кайда берилгендигин көрсөтөт.
