Көптөгөн уюмдарда документтерди иретке келтирүү жана архивдерди түзүү боюнча катуу талаптар коюлат. Иштердин коопсуздугун камсыз кылуу жана аларды бөтөнчө көздөрдөн обочолонтуу керек. Компаниянын каалаган кызматкери файлдарды жаркылдата билиши керек жана аны кылдат жана так аткарууга тийиш.
Зарыл
- - Кызматтык мүнөздөмө
- - Кеңсе буюмдары же китеп басуу үчүн шайман
- - Жип же бекем жип
- - Тигүү ийнеси
- - канцелярдык желим
- - Ак кагаз
- - Кайчы
- - Башкаруучу
- - Калем
- - Мөөр басуу (зарыл болсо мөөрдү мөөр менен жабуу)
Нускамалар
1 кадам
Сиздин кызматтык нускамаңызга ылайык көктөмөлөрдү чагылдыруу керек. Кандай болгон күндө дагы, бул иш бардык ишканаларда жалпы принциптерге ылайык жүргүзүлөт. Биринчиден, ар бир документти ирети менен номерлөө керек. Бардык кагаз клиптерди, темир штапелдерди жана коопсуздук төөнөгүчтөрдү кагаздардан алып салууну унутпаңыз.
2-кадам
Кийин шейшептер эркин окула тургандай кылып көктөп тиге баштаңыз. Бул үчүн, документтердин сол жээгинин ортосуна канцелярдык авл менен төрт тик тешик жасаңыз. Тешиктердин аралыгы кеминде үч сантиметр болушу керек. А-4 документтерин тигүү жана түптөө үчүн атайын стол машинасын колдонуу ыңгайлуу. Анын жардамы менен керектүү папкаларды түзүү кыйынга турбайт - ал дароо калыңдыгы 10 сантиметрге чейинки кагазды тешип өтөт.
3-кадам
Документтерди токуу үчүн атайын тигүүчү ийнени, ошондой эле жиптин жиптерин же бекем нейлон жиптерин колдонуңуз. Акыркы чара катары кадимки жиптерди бир нече жолу бүктөй аласыз. Адатта, документтерди эки жолу катары менен тигишет, ошондо шейшептер кыйла бекем бекитилет. Бул иш түбөлүк архивге даярдалып жатса, өзгөчө маанилүү.
4-кадам
Жиптин же жиптин жиптеринде бош калган жерлерин 6 см калтырып коюңуз, аларды акыркы документтин туура эмес тарабындагы борбордук тешиктен сууруп чыгып, түйүнгө бекем байлап коюу керек.
5-кадам
Жиптердин түйүнүн жана учтарын тегерек (диаметри 4 смдей) же төрт бурчтук (4 5 см) менен клейлердик клей менен чаптаңыз. Фигураны калың ак кагаздан кесип алыш керек.
6-кадам
Пломбаны кагаздын этикеткасы менен жарым-жартылай кайчылашып, бир четине көктөлгөн көктүн акыркы баракчасы менен дал келгидей кылып коюңуз. Ошондой эле бул жерди мөөр мом менен толтурсаңыз болот.
7-кадам
Клей толугу менен кургаганча күтө туруңуз. Андан кийин, түздөн-түз мөөрдүн астында делодо барактардын санын көрсөтүп, кызмат адамынын колун коюңуз. Индоссамент катын кошуп, индоссаменттин датасын көрсөтүңүз. Документтердин бир нече барактардагы көчүрмөлөрү дагы берилет, мында колу, датасы жана "Көчүрмөсү туура" деген жазуусу бар штамп коюу керек.
8-кадам
Убактылуу сактоо үчүн ишти кагазга, ал эми туруктуу архив үчүн документтерди катуу мукабага байлап коюңуз. Тигилген көктөмөдөгү мөөнөттөрдү көрсөтүңүз.
