Эмгек жамааттарындагы чыр-чатактар көп кездешет. Аларды башкаруунун кийлигишүүсүз чечүү ар дайым эле мүмкүн боло бербейт, айрыкча кызматкерлердин биринин туура эмес жүрүм-туруму уюм үчүн олуттуу кесепеттерге алып келсе. Бул учурда дагы бир кызматкер бөлүмдүн директорунун же башчысынын атына жазылган меморандумду тапшыра алат.
Зарыл
- - компьютер;
- - принтер;
- - A4 кагаз:
- - калем;
- - өндүрүшкө тиешелүү ченемдик укуктук актылар;
- - ички эмгек эрежелери.
Нускамалар
1 кадам
Кандай гана расмий кайрылууда кимге жана кимден жөнөтүлгөндүгүн көрсөтүү керек. Барактын оң жагынын жогорку бурчунда инструменталдык кутуда адресаттын ордун жана фамилиясын, ошондой эле анын баш тамгаларын жазыңыз. Төмөндө маалыматыңызды киргизиңиз. Бул учурда фамилия жана инициалдар генетикалык учурда болушу керек. Текстти оң жакка тегиздеңиз. Эгерде жумуш орундары өтө эле көп орун ээлесе, анда ар бир аталышты эки сапка бөлүңүз. Сүйлөм ушуну менен эле бүтпөйт, ошондуктан атасынын кыскартылышын билдирген мезгилди гана коюңуз.
2-кадам
Бир аз артка чегинип, кичинекей тамга менен "эскерүү" деген сөздөрдү жазыңыз. Эми буга чекит койсо болот. Заманбап иш кагаздарында документтин аталышы чоң тамга менен басылганда дагы бир вариант кабыл алынат. Бул учурда, акыркы чекиттин кереги жок.
3-кадам
Ар кандай кайрылуу сыяктуу эле, эскерүү эки бөлүктөн турат. Биринчи бөлүктө, сиз арызданып жаткан кызматкердин кылган иши жөнүндө сүйлөшүңүз. Ал бузган ченемдик документтердин пункттарын көрсөтүңүз. Туура эмес жүрүм-турумдун кесепеттерин түшүндүрүп бериңиз. Болуп өткөн окуялардын маңызын эркин түрдө билдирүүгө болот, бирок кыска жана түшүнүктүү болууга аракет кылыңыз.
4-кадам
Экинчи бөлүктө, адресаттан эмне сурап жатканыңызды айтыңыз. Сиз ага кырдаалды жөнгө салууну, бирдикте нерселерди ирээтке келтирүүнү ж.б. Менеджерге мыйзам бузган кызматкер менен сүйлөшүүнү сунуш кылбаңыз, аны кандайдыр бир жол менен жазалаңыз. Директор өзү кадр маселесин жакшы билет. Текстти эки жагына тегиздеп, абзацтарды бөлүп жазыңыз.
5-кадам
Бир нече сапты артка таштап, датаны сол жакка коюңуз. Документти басып чыгарып, ага кол коюңуз. Эскерүүнү адресатка жеткирүүнүн бир нече жолу бар. Эгерде компания кичинекей болсо, анда документти жеке өзүңүз өткөрүп бере аласыз. Чоң уюмда, аны катчынын ырастоосун суранып, кабылдамадан өткөрүп берүү эң ыңгайлуу. Сиз корпоративдик, ал тургай кадимки почтаны колдоно аласыз, айрыкча, эгер уюм өтө чоң болсо, жана окуя филиалдардын биринде болгон.
