Күн тартиби - жыйналыштын же жыйналыштын скелети. Дал ушул жерде талкуунун негизги темалары жана талкуунун негизги багыттары белгиленген. Ал жолугушуунун тартибин белгилейт, катышуучулардын көңүлүн кесиптик баарлашууга бурат, талкуунун башаламан пикир алмашууга өтүшүнө жол бербейт.
Нускамалар
1 кадам
Жетекчилик жолугушуунун күнүн жана темасын чечкенден кийин, күн тартибин даярдай баштаңыз. Таманында ысык, анын пункттарын түзүү сизге оңой болот. Мындан тышкары, менеджер оңдоону кааласа, биринчи жолду оңдоого жетиштүү убакыт аласыз.
2-кадам
Жолугушуунун темасынын негизги жана кошумча аспектилерине көңүл буруңуз. Күн тартибине күнүмдүк негизде чечиле турган кичинекей маселелерди жүктөбө. Эң жакшы вариант - бул талкууга команданын көпчүлүгү кызыкдар болгон 1-2 маанилүү пунктту киргизүү жана анча маанилүү эмес маселелерди, анын ичинде жолугушуу учурунда пайда болгон маселелерди тез арада чечүүгө убакыт калтыруу.
3-кадам
Күн тартибиндеги маселелерди түзүү. Көп маанидеги же түшүнүксүз сүйлөмдөрдөн алыс болуңуз. Күн тартибиндеги маселелерди мүмкүн болушунча конкреттүү кылып алыңыз. Аларды окугандан кийин, жолугушуунун катышуучусу маселенин маңызын жана аны талкуулоонун максатын оңой түшүнүшү керек. Эгерде сизде кандайдыр бир кыйынчылыктар болсо, анда ушул темада негизги сөз сүйлөй турган адиске кайрылыңыз.
4-кадам
Ар бир пункт "жөнүндө" же "жөнүндө" предлогунан башталууга тийиш: "Сатуу бөлүмүнүн демилгеси менен ишембилик өткөрүү" же "Маркетинг бөлүмү менен пресс-кызматтын ортосунда функцияларды бөлүштүрүү жөнүндө" ж.б. Эгерде кандайдыр бир ченемдик документ талкууга коюлса, анда пункт төмөнкүдөй угулушу мүмкүн: "Ишкананын Уставын бекитүү жөнүндө" же "Катчылыктын кызматкерлеринин кызматтык нускамаларына өзгөртүүлөрдү киргизүү жөнүндө" ж.б. Талкууну талап кылбаган маалыматтык суроолор боюнча, кашаанын ичинде же чекит менен бөлүп, тиешелүү түшүндүрмө бериңиз. Мисалы, "Китеп басып чыгаруунун келечектүү багыттары жөнүндө: Башкы директордун орун басарынын семинарга командировкага баргандыгы жөнүндө".
5-кадам
Күн тартибиңизди түзүңүз. Практикада суроолорду иреттөөнүн эки жолу бар: эң маанилүүсүнөн анча маанилүү эмес жана кичинесинен маанилүүгө чейин. Ар бир варианттын оң жактары бар. Биринчи учурда, жолугушуунун башында негизги маселелер каралат. Кызматкерлер активдүү, чарчоо аларга азырынча таасир этпейт. Бирок биринчи суроону талкуулоо создугушу мүмкүн, анча-мынча, бирок маанилүү көйгөйлөрдү чечүүгө убакыт калбайт. Эгерде жолугушуу анча маанилүү эмес ойлор менен башталса, кызматкерлер акырындык менен ритмге кошулуп, негизги маселе жарыяланганга чейин, алар толугу менен конструктивдүү диалогго даяр болушат.
6-кадам
Күн тартибиңизди уюмуңуздун иш кагаздарынын талаптарына ылайык басып чыгарыңыз. Талкуу үчүн актуалдуу суроолордон тышкары, жолугушуунун күнү, убактысы, орду, негизги докладчылар, катышуучулар жана чакырылган эксперттер көрсөтүлсүн. Уюмдун жетекчиси менен документти бекитүү. Күн тартибинин түп нускасын кийинчерээк жыйналыштын протоколуна тиркеп коёсуз. Бекитилген күн тартибинин негизинде кызматкерлер үчүн маалыматтык бюллетень же кулактандырууларды даярдаңыз.
