Компьютердик технологиялар доорунда өнөктөштөр жеке жолугушууларга жана сүйлөшүүлөргө убакытты текке кетирбөөнү жактырышып, алыстан байланышып турушат. Ошондуктан, заманбап менеджердин жашоосунда жумушчу кат алышуунун мааниси анчалык деле чоң эмес экендиги таң калыштуу эмес. Аны туура сактоо ар бир кеңсе кызматкеринин милдети.
Нускамалар
1 кадам
Эгер жумушта кардарлар же жеткирүүчүлөр менен байланышууга туура келсе, анда, албетте, көп учурда расмий каттарды жазыш керек. Бул бир караганда караганда оңой эмес: ишкердик кат алышуу көптөгөн кемчиликтер менен коштолот, аларды компетенттүү өнөктөш катары кадыр-баркыңызды сактап калуу үчүн, аларды айланып өтүү керек. Эгерде ишкердик кат алышуу искусствосу боюнча курстан өтүү мүмкүн болбосо, төмөнкү эрежелерди аткарыңыз.
2-кадам
Расмий кат катталышы керек. Муну түзүп баштоодон мурун жасаңыз жана ал үчүн номурду бош орунга коюңуз (адатта, сол жактагы жогорку бурчта, компаниянын логотипинин астында, эгер бар болсо). Оң жактагы жогорку бурчта адресатты көрсөтүңүз. Аталышынан баштап, андан кийин фамилиясын коюңуз (же тамга бир нече адамга арналган болсо, фамилиялары). Позициялар иерархиялык тартипте келтирилиши керек, б.а. биринчи кезекте, мисалы, директор, андан кийин анын орун басары, андан кийин кызматтардын жана бөлүмдөрдүн башчылары келет.
Адресаттардын аттарынын астында жөнөтүүчүнүн аты-жөнүн жана аты-жөнүн көрсөтүңүз. Унутпаңыз: бул учурда "from" предлогу колдонулбайт; бул жалпы каталардын бири! Андан кийин, каттын темасын жана ал түзүлгөн датаны көрсөтүңүз. Каттын темасы бул документ эмне жөнүндө болорун ачык айтышы керек; аны так жана даана баяндоо.
3-кадам
Каттын тексти кайрылуудан башталат. Эгерде ал бир адамга жөнөтүлсө, анда аты жана атасынын аты же, же болбосо, фамилиясы боюнча кайрылыңыз: "Урматтуу мырза Иванов." Эч кандай учурда кат менен таанышууга жол бербеңиз, эгерде сиз адресат менен жеке таанышсаңыз жана аны менен "кыска бутта" мамиледе болсоңуз дагы. Бул расмий документ экенин унутпаңыз, ал архивге тапшырылышы керек жана бир нече жылдан кийин деле жумушта колдонсо болот.
Каттын тексти өзү так жана түшүнүктүү болушу керек. "Бакты бойлой ойлорду" жайбаңыз, катты ашыкча маалыматтар менен толтурбаңыз, белгилүү фактыларды келтирбеңиз. Документти окуу үчүн убакытты текке кетирүүдөн ашыкча эч нерсе тажатпайт, анын маанисин 4 сүйлөмгө бөлсө болот, бирок 4 баракты окуу керек. Сунуштарыңызды кыскача жана түшүнүктүү түрдө түзүңүз, эгерде түшүндүрмөлөр керек болсо, аларды тиркеме түрүндө киргизип, катка тиркеңиз.
