Уюмдун башкы директоруна билдирүү жазуу үчүн, кызматкер үчүн кыйноолорго кабылбаш үчүн, иш жүзүндө ишкердик кат жазуу эрежелерин колдонуу жетиштүү, башкача айтканда, билдирүүнү толугу менен бир нече бөлүккө бөлүп, аларды туура уюштуруу.
Нускамалар
1 кадам
Катыңызды кимге жазып жатканыңызды көрсөтүү менен баштаңыз. Билдирүүнү ишкердик кат алышууда адаттагыдай форматтаңыз. Документтин оң жагынын жогору жагына, менеджердин аталышын, фирмасынын атын жана фамилиясын үч сапка жазыңыз, мисалы:
Башкы директорго
"ИнтерсвязьКом" ЖЧКсы
Иванов И. И.
2-кадам
Каттын дареги ким экендигин көрсөтүңүз. Муну билдирүүнүн мурунку бөлүгүнөн оң жагына чегингенден кийин жасаңыз. Сиз кызмат ордуңузду жана фамилияңызды баш тамгалар менен белгилөөңүз керек, мисалы:
Соода бөлүмүнүн башчысынан
Есенина Е. Е.
3-кадам
Мурунку бөлүмдөн бир нече сапты бөлүп, курсорду барактын ортосуна тегиздеп, билдирүүнүн мүнөзүн көрсөтүңүз. Сиз "Эскертүү", "Маалымат каты" же "Түшүндүрмө жазуу" жазсаңыз болот, бардыгы сиз уюмдун башчысына кандай себеп менен байланышканыңыздан көз каранды. Аталыштан кийин чекит коюунун кажети жок. Эгерде кат кандайдыр бир өтүнүчкө байланыштуу болсо, анда жөн гана директорго ысым жана атасынын аты боюнча урматтоо менен кайрылсаңыз болот.
4-кадам
Катты жазуунун себебин түшүндүргөн сөздөр менен баштаңыз, мисалы, "биздин сүйлөшүүлөрдүн жүрүшүндө", "суранычыңызга ылайык" же "сунуштарыңыздын негизинде".
5-кадам
Эгерде сиздин катыңыз жабдууларды сатып алуу, кызматкерди өркүндөтүү же иш сапарга чыгууга мүмкүнчүлүк берүү өтүнүчүнө байланыштуу болсо, анда катты “мүмкүнчүлүктү карап көрүңүз …” деген сөз менен баштаганыңыз оң.
6-кадам
Эгерде каттын мүнөзү талап кылса, кырдаалды айтып, түшүндүрмө берип, таблицаларды же графиктерди түзүңүз. Документтин негизги бөлүгүнүн тегизделиши барактын туурасына орнотулушу керек. Ар бир сап чегинүү менен башталууга тийиш.
7-кадам
Катка кол коюңуз, фамилиясын көрсөтүүдөн мурун стандартты "урматтоо менен" колдонуңуз, андан кийин үтүр коюңуз.
8-кадам
Каттын жазылган датасын киргизүүнү жана басылып чыккан документке кол коюуну унутпаңыз.
9-кадам
Эгерде сиздин уюмда ички электрондук байланыш болсо, катыңызды билдирүү менен баштап, бардык маалыматты эркин түрдө бериңиз.
