Ишкердик кат алышуу, аны жеке билдирүүлөрдөн айырмалап турган өзгөчөлүктөргө ээ. Расмий баарлашуу стили, аты жана атасынын аты менен кайрылуу, орфографиялык жана пунктуациялык эрежелерди сактоо туура ишкердик каттын негизи болуп саналат.
Нускамалар
1 кадам
Катты "Урматтуу (лар) …" деген сөздөр менен баштаганыңыз оң. Эгерде сизге даражасы жогору адам менен байланышуу керек болсо, анда сөзсүз түрдө аты жана атасынын аты менен байланышыңыз. Жашоодо оңой баарлашып, иш кагаздарын жүргүзүүдө официалдуу маанайды сакташыңыз керек. Эгер күтүлбөгөн жерден каттар башкы директорго келип түшсө, анда ал "эй, байке" деген саламдашууну көргөндө жагымсыз таң калат.
2-кадам
Бир адамга кайрылганда баш тамга менен жазыңыз: сиз, сиз, сиздики, сиз ж.б. Бир нече шилтеме ар дайым кичине тамга менен берилет.
3-кадам
Каттын тону олуттуу жана эстүү болушу керек. Жумуш процесстеринин деталдуу сүрөттөлүшүнө тереңирээк кирбеңиз, чекитке чейин жазыңыз. Маектешинен кымбат убактысын ал болбогон нерселерди айтып берип койбоңуз.
4-кадам
Жазууда стандарттуу ариптерди жана кара түстөрдү колдонуңуз. Радуга түсүндөгү текстти окуу оңой эмес. Эгер сиз кандайдыр бир сөз айкашын бөлүп көрсөтүүнү кааласаңыз, анын алдына "Мен сиздин көңүлүңүздү бурам …" деп жазыңыз.
5-кадам
Смайликтерди колдонбоңуз. Алар достук кат алышууда гана актуалдуу. Ал үчүн күлкүлүү обонду жана жаргон сөздөрдү ("самын" - электрондук почта, "программист" - программист ж.б.) калтыруу жакшы.
6-кадам
Катты көйгөйдүн маңызын айтып баштаңыз. Андан кийин гана бардык суроолоруңузду бериңиз.
7-кадам
Он экинчи шрифт менен А3 форматындагы 1/3 баракчага дал келгенди көрүңүз. Көлөмдүү каттарды окуу кыйын. Алар көбүнчө аягына чейин окулбайт же абзацтар толугу менен өткөрүлүп жиберилет. Эгерде сизге көп нерсе жазуу керек болсо, анда маалыматты бир нече билдирүүгө бөлүңүз.
8-кадам
"Сый урмат менен, аты жана фамилиясы" деген бизнес кат үчүн эң мыкты аяктоо. Эгер электрондук почта аркылуу байланышып жатсаңыз, анда бардык каттарды коштогон кол жазууну унутпаңыз. Болушу керек:
- фамилиясы, аты, керек болсо - атасынын аты;
- кызмат орду;
- компаниянын аталышы;
- дарек;
- телефон;
- кошумча маалымат - ураан, каалоо ж.б., эгерде ал корпоративдик стилде берилген болсо.
9-кадам
Пунктуацияны жана орфографияны текшерүү. Эгер үтүр жөнүндө так билбесеңиз, сүйлөмдү башкача куруңуз же экиге бөлүңүз. Шектүү сөздү синонимге алмаштырган оң.
