Баштапкы бухгалтердик эсепке кирбегендигине карабастан, нике күбөлүгү эң маанилүү документ болуп саналат. Ошол эле учурда, түзүлгөн акт ички чыгымдарга чыгымдарды эсептен чыгаруу жана жабдуучуга тышкы чыгымдарды төлөө боюнча бухгалтердик операцияларды жүргүзүү үчүн негиз болуп саналат. Документтин бирдиктүү формасы жок, ошондуктан ишканалар өз алдынча бухгалтердик эсептин өзгөчөлүктөрүн эске алуу менен актынын үлгүсүн өз алдынча иштеп чыгышат. Ошондой болсо дагы, мындай документти түзүүдө эске алуу керек болгон жалпы жоболор бар.
Нускамалар
1 кадам
Актыны каттоону документтин аталышын көрсөтүү менен баштаңыз, барактын жогору жагына коюңуз. Анын астына ошол замат акт түзүлгөн ишкананын жана түзүмдүк бөлүмдүн аталышын (фил, участок, цех жана башкалар) жазыңыз. Анын негизинде акт түзүлүп жаткан буйруктун же көрсөтмөнүн номери жана берилген күнү көрсөтүлөт. Оң жактагы менеджердин кол тамгасы үчүн бош орун калтырыңыз, анткени бул каттоонун шарты. Бул жерге "Мен жактырам" деп жазып, кызмат ордун, жетекчисинин атын жана аты-жөнүн айтыңыз, жеке колуңузду жана бекитилген датаңызды калтырыңыз, кашаанын ичине колуңузду (фамилия жана инициалдар) чечмелеп бериңиз.
2-кадам
Актынын номерин ишканада жүргүзүлгөн бухгалтердик эсепке ылайык, анын даярдалган күнүнө жана жерине ылайык жазыңыз. Документтин маңызын кыскача түшүндүрүп, мисалы, "өндүрүштүк кемчиликтер жөнүндө".
Документтин материалдык бөлүгүн таблицада толтуруңуз, анда продукциянын бардык мүнөздөмөлөрүн, аталышын, санын, наркын, никеге туруу себептерин, күнөөлүү адамдарды жайгаштыруу ыңгайлуу. Дебеттелген жалпы сумманы чыгаруу. Бул бөлүк бухгалтердик эсепке алуу үчүн өзгөчө мааниге ээ, андыктан сумманы сандар жана сөздөр менен көрсөтүңүз.
3-кадам
Актынын жыйынтыктоочу бөлүгүндө алардын нускасынын санын жана кимге жөнөтүлгөндүгүн жазыңыз. Табылган никени аныктоо боюнча комиссиянын бардык мүчөлөрүнүн колтамгалары үчүн төрагадан баштап өзүнчө саптарды калтырыңыз. Андан кийин материалдык жооптуу адамдын колун коюңуз. Бардыгы үчүн бул формат - кызматы, стенограммасы (фамилиясы, инициалдары) болот. Акыркы пункт - менеджердин бузулган товардын наркын өздүк нарктын эсебине чегерүү жөнүндө чечимин, материалдык жооптуу адамды, кирешесин ж.б. көрсөтүү.
4-кадам
Негизги мазмунуна кошумча катары, документтин аягына никени сүрөттөгөн таблицаны коюңуз (анын келип чыгышынын мүмкүн болгон себептерин, себептеринин кодун, суммаларын жана башкалар көрсөтүлгөн). Бул бөлүк өнүмдөрдө кемчиликтер пайда болушунун себептерин талдоо үчүн маанилүү.
