Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 62-беренесине ылайык, жумуш берүүчү жазуу жүзүндө арыз менен талап кылган документтерди берүүгө милдеттүү. Бул түрдөгү эң көп суралган документ - бул иштеген жеринен маалымкат. Документ юридикалык күчкө ээ болуп, административдик же соттук талаш-тартыштарда далил катары кызмат өтөшү үчүн, документти түзгөн адис иштеген жеринен маалымкатты туура толтурушу керек.
Иштеген жеринен расмий документ
Уюм тарабынан берилген тастыктама расмий документ болуп саналат. Ага ылайык, фирмалык бланкта чыгарылса туура болот. Уюштуруучу каттын бланкында уюмду башкалардан айырмалоочу реквизиттер камтылууга тийиш: уюмдун толук аталышы, салык төлөөчүнүн идентификациялык номери - СТН, каттоонун себеби коду - КПП, банктын идентификациялык коду - БИК, мамлекеттик каттоонун негизги номери юридикалык жак - OGRN.
Милдеттүү реквизиттерден тышкары, уюштуруу документтерине жараша, ишкана жөнүндө кошумча маалыматтарды камтыган дагы башкалар көрсөтүлүшү мүмкүн.
Күбөлүккө киргизилген кызматкер жөнүндө маалыматтар, эмгек мамилелерин түзүү, өзгөртүү жана токтотуу фактылары персоналдын жеке маалымат базасынан же кызматкердин жеке картасынан алынат. Документти талап кылган жерге жараша, күбөлүк дисциплинардык жазалардын, эмгек стимулдарынын жана башка маалыматтардын бар экендигин көрсөтүшү мүмкүн.
Күбөлүктө көрсөтүлгөн маалыматтар ушул фактылар жана окуялар чагылдырылган документтерге шилтемелер менен көрсөтүлүшү мүмкүн: буйруктар, көрсөтмөлөр ж.б.
Иштеген жеринен маалымкат кол менен же басма ыкмасында түзүлүшү мүмкүн. Берилген документ cReference деген аталышка ээ, ал барактын ортосуна баш тамгадан бир аз ылдый чегинүү менен жазылган. Төмөндө сурам жайгашкан жерде берилиши керек болгон ырааттуу тексттик маалымат келтирилген.
Күбөлүктө көрсөтүлгөн бардык маалыматтар даталанып, ишкананын жетекчиси же башка адам тарабынан бекитилиши керек жана документтин маанилүүлүгүнө жараша уюмдун же кадрлар бөлүмүнүн мөөрү менен бекитилет.
Күбөлүккө кол коюу укугу буйрукта, ишеним катта же кызматтык нускамада аныкталат. Сертификатка кол койгон адам анын колу коюлган уюмдун мөөрү басылышы мүмкүн болгон тизмеге кайрылышы керек.
Иш кагаздарын жүргүзүү эрежелерине ылайык, күбөлүккө документтин аткарылган датасы көрсөтүлгөн ырааттуу чыгыш номери берилиши керек. Туура тастыктамада, чыккан номердин астында штамп документтин жогорку сол бурчуна же бланктын атайын белгиленген ордуна коюлат.
Шаблон жардам берет
Суралган документтерди даярдоо үчүн мыйзамда үч жумушчу күндүн мөөнөтү каралган. Убактылуу суу алдындагы кенди иштетпөө жана мыйзамда белгиленген мөөнөттө кармоо үчүн, алдын ала маалымдама шаблонун даярдап алсаңыз болот. Андан кийин, эгерде сертификат сураган кызматкер уюму анын дизайнына жана мазмунуна карата атайын талаптарды койбосо, анда бул шаблонду колдонуп, иштеген жерден күбөлүктөрдү тез жана туура толтурууга болот.