Жумуш китеби дээрлик бардык иш-аракеттерди чагылдырган негизги документ болуп саналат. Анда кызматкердин жеке маалыматтары, ал алмаштырган кызмат орду, кызыктыруучу сыйлыктар, сыйлыктар, кызматтан бошотуу жөнүндө жазуу камтылган.
Жумуш китебиндеги жеке маалыматтар
Эмгек китепчесинин баштапкы бетинде фамилиясы, аты, атасынын аты, туулган датасы, билими, кесиби (адистиги) сыяктуу жеке маалыматтар көрсөтүлөт. Билим берүү жөнүндө маалыматтарды киргизүү үчүн университеттерде жана колледждерде окууну бүткөндүгүн тастыктаган дипломдор негиз болот. Андан кийин эмгек китепчесин толтурган күн көрсөтүлөт, анын ээсинин колу, кадрлар бөлүмүнүн кызматкеринин же аны тейлөөгө жана адамды берүүгө жана уюмдун мөөрүн берүүгө жооптуу болгон башка адамдын колу коюлат.
Жумуш чоо-жайы
Жумуш китебинин кийинки бир катар барактары түздөн-түз чыгарма жөнүндө маалыматтарды киргизүүгө арналган. No 1 графага жазуунун иреттик номери, No 2 графага - жазуунун датасы (жыл, күн, ай) киргизилет. No 3 графа жумушка алуу, башка ишке которуу жана бошотуу жөнүндө маалыматты көрсөтүүгө арналган. Жумуштан бошотуу жөнүндө маалыматты киргизүүдө Эмгек кодексинин конкреттүү беренесине шилтеме берүү менен анын себебин көрсөтүү керек.
Жумушка кабыл алуу, башка ишке которуу же жумуштан бошотуу боюнча жетекчиликтин бардык иш-аракеттери расмий мүнөзгө ээ жана буйрук же көрсөтмө түрүндө таризделет, анын номери жана чыгарылган датасы белгиленген No 4 графага киргизилет.
Жумушка алуу жөнүндө жазуу, мисалы, төмөнкүдөй жол менен жүргүзүлүшү мүмкүн: "№ 1 2003-18-09" ЖЧК "Продукт компаниясы" Мотор ". Кадрлар боюнча менеджер кызматына кабыл алынган. 2003-жылдын 18-сентябрындагы No 25 буйрук ". Башка кызматка которулган учурда эмгек китепчесиндеги жазуу төмөнкүчө болушу мүмкүн: “No 7 2012-15-03 Склад башчысы кызматына которулган. 01.02.2010-ж. № 6 буйрук ". Мисал катары, кызматтан бошотуу жөнүндө төмөнкү жазууну келтирүүгө болот: “№ 2 2003-19-05, өзүнүн арызы боюнча, Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 80-беренеси боюнча бошотулган. Кадрлар бөлүмүнүн башчысы О. И. Иванов (колу). 23.07.2011-ж. No 52 буйрук ". Бул учурда кызматтан кетүү жөнүндө протоколдо кадрлар бөлүмүнүн кызматкеринин же аны алмаштырган адамдын кызмат ордун, фамилиясын жана инициалдарын көрсөтүү, ошондой эле анын колун жана уюмдун мөөрүн коюу милдеттүү.
Эмгек китепчеси кадрлар бөлүмүндө анын ээсинин ушул уюмда иштеген мезгилинде сакталат жана жумуштан бошотулган күнү гана кадрлар бөлүмүнүн кызматкери же анын милдетин аткаруучу башка адам кызматкерге тапшырылат. Тиешелүү куракка жеткенден кийин пенсиялык жөлөкпулдардын өлчөмү эмгек китепчесиндеги эмгек стажы жөнүндө маалыматтан көз каранды.