Кызматкердин жеке делосу менен кошо эмгек китепчеси уюмдун атайын ыйгарым укуктуу кызматкери же анын жетекчиси тарабынан сакталууга тийиш. Китептин чыгарылышы өзгөчө учурларда гана чыгарылат.
Нускамалар
1 кадам
Эмгек китепчелерин кызматкерлерге таратууга мыйзам тарабынан тыюу салынгандыгын унутпаңыз. Документти алуу эки учурда гана мүмкүн: кызматкер жумуштан бошотулганда же башка уюмга өткөндө. Калган убакытта, иш берүүчү эмгек китепчелерин сактоо жана сактоо үчүн жооп берет, алар мыйзамдарда белгиленген эрежелер боюнча толтурууга жана аларды кулпу менен ачкычта сактоо үчүн ылайыктуу шарттарды түзүүгө милдеттүү.
2-кадам
Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 62-беренесине ылайык, жумуш берүүчү кызматкерге эмгек китепчесинин күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсүн же анын жазуу жүзүндөгү арызы боюнча көчүрмө бере алат. Жетекчиңизге документтин көчүрмөсүн сурап арыз жазыңыз. Мисалы, Пенсиялык Фондго же Федералдык Миграция кызматынын бөлүмүнө которуу үчүн эмне үчүн алыш керектигинин себебин көрсөтүңүз. Иш берүүчү арызды бергенден кийин үч күндүн ичинде кароого укуктуу, андан кийин күбөлөндүрүлгөн көчүрмөсүн берүүгө уруксат берүүгө же андан баш тартууга болот.
3-кадам
Эгер сизге эмгек китепчесинин түп нускасы керек болсо, мисалы, Пенсиялык фондго документтерди түзүүдө, жөн гана ал жөнүндө иш берүүчүгө маалымдаңыз. Мындай учурларда ал документтин түп нускасын тиешелүү органга өзү жиберүүгө милдеттүү. Бул учурда фондду же китепти алган башка мекемелердин кызматкерлери ал үчүн квитанция жазышы керек.
4-кадам
Эмгек китепчеңиздин көчүрмөсүн сурап көрүңүз, бирок иштеген жери боюнча эмес, нотариалдык кеңсеси. Бул документти тастыктаган менеджер же башка ыйгарым укуктуу адам жок болгон учурда талап кылынышы мүмкүн. Нотариалдык кызмат акы төлөнөт. Андан кийин, эгерде ал менен нотариустун ортосунда тиешелүү келишим түзүлгөн болсо, анда кызматкер же компания аларды төлөп берет. Эскерте кетсек, мындай учурда кадрлар бөлүмүнүн кызматкери китептин көчүрмөсүн кызматкердин өзүн эмес, нотариуста күбөлөндүрүшү керек.
