Эгерде сиз катты бир адамга эмес, сиздин эмгек жамаатыңыздын бир нече мүчөсүнө жөнөтүүнү кааласаңыз, анда каттын мазмуну кадимки каттан бир аз айырмаланып турушу керек. Ошондой эле, ишкердик кат алышуу эрежелерин сактоону унутпаңыз.
Нускамалар
1 кадам
Почта тизмесине киргизүүнү каалаган кесиптештериңиздин тизмесин түзүңүз. Бардык адресаттардын учурдагы маселеге тиешеси бар-жогун текшерип алыңыз. Тескерисинче, каты менен бир нерсе жөнүндө маалымат алышы керек болгон адамды өткөрүп жиберсе болот. Кызыкдар тараптардын чөйрөсүн изилдөө. Кайсы кесиптешиңизди "Адресат" талаасына, кимди "Көчүрүү" талаасына коёруңузду чечип алыңыз. Адатта, түздөн-түз аткаруучулар "Дарек ээси" тилкесине, ал эми процессти көзөмөлдөгөн же ага кыйыр түрдө катышкан адамдар, ошондой эле "Көчүрүү" талаасында жөн гана кызыкдар кызматкер жазылат.
2-кадам
Алуучунун аттарын кантип уюштуруу керектигин ойлонуп көрүңүз. Эгер сиздин компанияңызда бул жаатта атайын белгиленген эрежелер болсо, сизге бир топ жеңилирээк болот. Болбосо, алардын тартиби ар кандай жолдор менен аныкталышы мүмкүн. Мисалы, алардын фамилияларын алфавиттик тартипте коюңуз. Улуктук принцибин колдонсо болот. Андан көрө катчынын бир нече алуучуларга жазган катын таап, аны кандайча аткарганын байкасаңыз жакшы болот. Кыязы, бул сиздин компанияңыздын айтылбаган стандарты.
3-кадам
Кабардын темасын көрсөтүңүз. Ал кыскача анын мазмунун чагылдырышы керек. Андан кийин, каттын негизги бөлүгүнө өтүңүз. Ишкердик кат алышуунун эрежелерин сактаңыз. Командага сылыктык менен салам айтып, темага өтүңүз.
4-кадам
Иш боюнча гана жазыңыз. Маанилүү деталдары өткөрүп жибербеңиз, бирок "сууну" да суюлтпаңыз. Кесиптештериңиздин убактысын баалай билиңиз. Эгерде сиздин билдирүүңүздүн маңызын жакшыраак түшүнүү үчүн, башка кат алышуулар жөнүндө билишиңиз керек болсо, анда каттын ылдый жагына цитаталарды коюңуз. Коштошууну унутпаңыз жана баардыгына жумушта жемиштүү күн каалаңыз.
