Заказ - бул практикалык чоң мааниге ээ документ. Анда кандайдыр бир конкреттүү иш-аракеттер көрсөтүлгөн: кызматкерди жумушка алуу жана кызматтан алуу, тартиптик жаза, жаңы технологияны киргизүү зарылдыгы жана башка көптөгөн нерселер. Катчы ушул типтеги документтердин сакталышын жана тезинен туура документин табуу мүмкүнчүлүгүн камсыз кылышы керек. Бул үчүн ар бир буйрукка уникалдуу идентификациялык номер берилет.
Зарыл
- - буйруктар;
- - журнал;
- - персоналдын иш кагаздарын жүргүзүү боюнча нускама;
- - 2 же 3 папка.
Нускамалар
1 кадам
Заказдарды каттоо формасы мыйзам тарабынан катуу жөнгө салынган эмес. Розархив тарабынан 2000-жылдын 27-ноябрында жарыяланган типтүү көрсөтмө бар, анда буйруктарды персонал жана негизги иш боюнча номерлөө бир календардык жылдын ичинде өзүнчө жүргүзүлүшү керек деп жазылган. Эгерде сиз чакан фирмада иштесеңиз, анда катчы дагы кызматкердин ишин аткарат, анда 3 папканы жана 3 каттоо журналын баштаңыз.
2-кадам
Кеңсе иштери боюнча нускамаларды түзүңүз. Ал бир нече нерседен турушу мүмкүн. Кайсы буйрутмаларды 5 жыл бою сактоо керектигин, ал эми кайсыныларын - 75. Сиздин ишкананын буйрутмалары кайсы массивдерге бөлүнгөнүн жана аларды кандайча чечкениңизди жазыңыз. Негизги ишмердүүлүк боюнча буйруктар адатта ырааттуу номер менен, ал эми персоналдын буйруктары - номер жана кат менен номерленет. Мисалы, номер "Заказ No 2-л / с" же "Заказ No 2-к" окшош болушу мүмкүн. Сактоо мөөнөтү ар башка болгон документтердин ар кандай белгилерин ойлоп табыңыз. Мисалы, кыска мөөнөттүү кадрлар катары, ал эми узак мөөнөттүү кадрлар катары белгилениши мүмкүн.
3-кадам
Персоналдын буйруктарын жарактуулук мөөнөтү боюнча 2 бөлүккө бөлүңүз. Кезектеги же билим берүүчү өргүү, кыска мөөнөттүү иш сапар, сыйлоо жана тартиптик жаза берүү жөнүндө документтер 5 жыл бою сакталат. Жумушка орношуу, башка жакка которуу, жумуштан бошотуу, узак мөөнөткө командировкага кетүү жана узак мөөнөткө эс алуу боюнча буйруктарды башка папкага салыңыз. Папканын аталышын жана жарактуулук мөөнөтүн бириктиргичтердин мукабаларына жазыңыз. Негизги иш боюнча буйрутмаларды өзүнчө толтуруңуз
4-кадам
Ири фирмаларда буйруктар ар кандай кызматтар тарабынан берилет. Негизги иш боюнча документтер, эреже катары, катчыда, ал эми персонал үчүн кадрлар бөлүмүндө сакталат. Буга ылайык, ар биринин өзүнүн папкасы жана бухгалтердик китептери бар. Кадрлар боюнча адиске документтерди сактоо мөөнөтүнө жараша бөлүп, 2 китеп жана 2 папканы баштаса жетиштүү болот. Бирок, документтин агымы өтө чоң болгондуктан, ар бир папка көбүнчө буйрутмалардын түрүнө жараша бөлүнөт. Эгерде сиздин ишкана өзүнчө сактоо тутумун кабыл алган болсо, анда буйрутмаларды жалпы массивдин ичинде иретке келтирип, бир журналга каттаңыз.
5-кадам
Негизги ишмердүүлүк боюнча буйруктар бир гана компанияга эмес, ошондой эле айрым бөлүмдөргө тиешелүү болушу мүмкүн. Ар бир бөлүм же бөлүм үчүн код иштеп чыгуу. Бул кат же сан болушу мүмкүн. Негизги ишмердүүлүккө буйрутмаларды берүү сиздин компаниянын персоналдык иш кагаздарын жүргүзүүдө кабыл алгандан айырмаланышы керектигин унутпаңыз. Бул учурда, номурлоо "негизги иш-аракет" жалпы массивинин чегинде болот.
