Көпчүлүк уюмдарда ондогон жылдар бою сакталган документтер бар. Баалуу кагаздарыңыздын жоголуп же бырышып кетпеши үчүн, аларды пластик же катуу тактадагы папкаларга салыңыз. Муну жасоодон мурун, ар бир келишимге өз номерин дайындап коюңуз. Бул керек болгондо аны табууну жеңилдетет.
Нускамалар
1 кадам
Туура келишимди оңой табуу үчүн, бухгалтердик китепче түзүңүз. Калың төрт бурчтуу дептер алыңыз. Биринчи барактын номерин коюңуз. Коопсуздукка бир номер бериңиз жана ушул журналга жазып коюңуз. Номер сандардан гана турушу мүмкүн, мисалы 345. Же тамгалары бар - 123-ID. Ага кошумча, келишим түзүлгөн күндү киргизиңиз. Журналдагы сап төмөнкүдөй болушу керек: 1. 2011-жылдын 23-мартындагы № 345-Ид келишим. Эскертүүлөрдө, эгерде документтердин корпоративдик стили талап кылса, бүтүмдүн маңызын көрсөтүңүз.
2-кадам
Уюмда бирден ашык юридикалык жак болгондо, ар бири үчүн келишим журналын даярдаңыз. Белгилөө үчүн кадимки белгилерди колдонуңуз. Мисалы, "Three Bear" ЖЧКнын документтерин 456-TM деп жазып коюңуз. Ошондой эле 876-ВКШ ААК "Карышкыр жана Кызыл Кызыл Калпак" келишимин белгилеңиз. Башаламан болбошу үчүн, сандар дептерлерге киргизилиши керек.
3-кадам
Компаниянын ар бир бөлүмү документтерди тариздөө жана бекитүү менен алектенсе дагы, контракттарды эсепке алуунун бир китеби болушу керек. Болбосо, документтердин номерлери кайталанып, компаниянын ишмердүүлүгүндө келишпестик жаралат. Бул журналды жүргүзүүнү катчыга же кеңсе менеджерине тапшырыңыз. Идентификациялык номер берилгенге чейин кызматкерлерге мөөр бербеңиз же башкы директор менен кол коюңуз.
