Жол чыгымдары, товардык-материалдык баалуулуктарды сатып алуу же башка муктаждыктар үчүн акча алган кызматкер өзү сарптаган суммаларды өз ишканасынын бухгалтериясына билдирүүгө милдеттүү. Бул үчүн ал алдын-ала отчетун толтурушу керек (Бирдиктүү форма No АО-1) жана ага чыгымдарды тастыктаган бардык документтерди тиркөө керек.
Нускамалар
1 кадам
Чыгымдар боюнча отчетту толтуруу алдыңкы жагынан башталат. Жогорку сапка уюмуңуздун атын киргизиңиз. Отчеттун датасын көрсөтүңүз, ал эми номурду көрсөтүүнүн кажети жок, бирок бул талаа бухгалтер тарабынан толтурулат. Төмөндө өзүңүздүн түзүмдүк бирдигиңизди, фамилияңызды жана инициалдарыңызды, ошондой эле кызмат ордуңузду көрсөтүңүз. Аванстын максатын жазыңыз, мисалы "Жол чыгымдары", "Үй тиричилиги" ж.б.
Сол тилкеде жаңы аванс алганга чейин болгон отчеттук каражаттардын калдыгын көрсөтүңүз (же эгерде ал ашыкча сарпталган болсо). Төмөндө, отчет боюнча алынган сумманы (же алар кассадан жана банк аркылуу алынган болсо, бир нече сумманы) көрсөтүңүз. Сиздин жалпы отчетту алган суммаңыз менен "Жалпы алынган" сабын толтуруңуз.
2-кадам
Андан кийин, арткы бетине алдын ала отчет толтуруу керек. Бардык чыгымдарды тастыктаган бардык документтерди санап, ар бир документ үчүн биринчиден алтынчыга чейин графаларды толтуруңуз.
Документтин сериялык номерин киргизиңиз. Сураныч, документтин өзүнө датасын жана номерин киргизиңиз. Документтин атын киргизиңиз (мисалы, сатуу дүмүрчөгү, сатуу дүмүрчөгү, квитанция ж.б.). Документте көрсөтүлгөн сумманы (рубль же валюта менен) көрсөтүңүз. Бардык суммаларды кошуп, жыйынтыгын "Бардыгы" сабына жазыңыз. Төмөндө колуңузду жана анын стенограммасын коюңуз.
3-кадам
Андан кийин дагы бир жолу алдыңкы толтуруу үчүн кайтып бар. Арткы бетинде "Бардыгы" сабында көрсөткөн сумма менен "Колдонулган" сабын толтуруңуз. Өзүңүз калтырган баланстын суммасын (же ашыкча чыгымдарды) киргизиңиз. Төмөндө аванс отчетуна тиркелген документтердин санын киргизиңиз, ошондой эле ушул документтердин жалпы барактарынын санын көрсөтүңүз.
4-кадам
Калган саптардын бардыгын толтуруунун кажети жок, аларды бухгалтер жана кассир толтурат (эгер сиз балансты кассага кайтарсаңыз).
Отчетту бухгалтерияга тапшыргандан кийин, бухгалтер сизге квитанция берүүгө милдеттүү, ал сакталууга тийиш. Ушул дүмүрчөктүн жардамы менен, ар кандай түшүнбөстүктөр болуп кетсе, сизге берилген каражат боюнча отчет бергениңизди ар дайым тастыктай аласыз.
