Ар бир кадр кызматкери эмгек китепчесин түзүүдө канчалык кылдаттык менен мамиле жасаш керектигин билет, анткени андагы маалыматтар пенсияларды, жумушсуздук боюнча жөлөкпулдарды, социалдык жардамды, камсыздандыруу тажрыйбасын эсептөө үчүн негиз болот. Бирок эмгек китепчеси же ага салынган кошумча барак жараксыз болуп калган (өрттөлгөн же жыртылган) учурлар көп кездешет. Бул учурда жумуш берүүчү эмгек китепчесинин бланктарын эсептен чыгаруу жөнүндө акт түзүп, кызматкерге эмгек китепчесинин дубликатын бериши керек.
Зарыл
- - бузулган эмгек китепчесинин бланктары (бар болсо);
- - эмгек китепчесинин дубликаты;
- - катаал отчеттуулук бланктарын эсептен чыгаруу актысы (бул учурда эмгек китепчеси).
Нускамалар
1 кадам
Эмгек китепчеси кызматкердин эмгек ишмердүүлүгү жана стажы жөнүндө негизги документ болуп саналат. Эмгек китепчесинин дизайнына бир катар талаптардын коюлушу таң калыштуу эмес. Андан тышкары, эмгек китепчесинин бланктары катуу отчеттуулуктун документтерине таандык. Жумуш берүүчү эмгек китепчесин сактоого жана жүргүзүүгө милдеттүү, ошондой эле биринчи жумушка биринчи жолу катталган жумушчусуна берет.
2-кадам
2006-жылга чейин жеке ишкерлер кызматкерлердин эмгек китепчесин жүргүзүүгө укугу жок болчу, бирок 2006-жылдан бери Россия Федерациясынын Эмгек кодексинин 309-беренеси аларга мындай милдетти жүктөп келген. Эмгек китепчелерин жазуу үчүн жумуш берүүчү эмгек китепчелеринин бланктарын жана эмгек китепчелеринин кыймыл китебин жазуу үчүн киреше жана чыгаша китебин сакташы керек. Иш китепчесинин сакталышы жана аткарылышы үчүн жоопкерчилик жумушчудан бошотулганга чейин жана анын эмгек китепчеси ага берилгенге чейин жумуш берүүчүгө жүктөлөт.
3-кадам
Эмгек китепчесинин бланктары туура эмес катталган же алардын бузулган учурларында, аларды жокко чыгаруу боюнча тиешелүү акт түзүп, бланктарды жок кылуу керек. Эгерде жумушчунун туура эмес катталгандыгы же эмгек китепчесин бузгандыгы үчүн күнөөсү жок болсо, анда бузулган бланктын наркын иш берүүчү өз эсебинен төлөйт.
4-кадам
Акт түзүү үчүн жетекчинин буйругу менен жоюу комиссиясы дайындалат, анын курамына башкы бухгалтер, эмгек китепчелерин сактоого жана жазууга жооптуу адам, ошондой эле ишкананын жетекчиси кирет. Эмгек китепчелерин эсептен чыгаруу актысы так форма менен жөнгө салынбагандыктан, ал эркин түрдө же ишкана актыларынын бланктарында аткарылышы мүмкүн.
5-кадам
Актыда уюмдун аталышы, документтин аталышы, анын түзүлгөн датасы, эсептен чыгаруунун чарбалык бүтүмү, эсептен чыгарылган эмгек китепчелеринин саны жана алардын наркы чагылдырылышы керек. Ошондой эле эмгек китепчесин эсептен чыгаруу актысында эсептен чыгаруунун себеби жана эмгек китепчесинин реквизиттери көрсөтүлөт. Акт комиссиянын жетекчисинин жана мүчөлөрүнүн колу, кызмат орундарынын сыпаттамасы, ошондой эле ишкананын мөөрү менен күбөлөндүрүлөт.
6-кадам
Эмгек китепчесинин бланктарын эсептен чыгаруу жөнүндө акт түзүлгөндөн кийин, эмгек китепчелеринин бланктарын жазуу үчүн кирешелер жана чыгашалар китебине тиешелүү маалыматтар киргизилет, андан кийин каттуу отчеттуулук бланктарынын наркы (бул учурда эмгек китепчеси) жазылат компаниянын эсебинен. Эмгек китепчесин эсептен чыгарууда кызматкерге эмгек китепчесинин дубликаты берилет, ал андан ары эмгек китепчеси катары колдонот.
