Административдик жумушту каалаган деңгээлдеги бардык менеджерлер жарым-жартылай жүргүзүшөт, бирок эгерде уюм жетиштүү болсо, анын штаттык столунда административдик кызмат орундары камтылат. Бул бош кызмат орундарын ээлеген кызматкерлер административдик милдеттердин негизги бөлүгүн аткарышат. Алардын негизги бөлүгү диспетчердик жана байланыш функциялары.
Компаниядагы административдик кызмат орундары
Кандайдыр бир иштеп жаткан ишкана тирүү организмге окшош, анын нормалдуу иштеши башка юридикалык жактар менен туруктуу мамиледе болуу менен камсыз кылынат. Бул бизнес өнөктөштөр, кардарлар, жеткирүүчүлөр, жөнгө салуучу жана башкаруу органдары, ошондой эле көптөгөн башка уюмдар жана адамдар.
Административдик иш менен алектенген адамдардын негизги милдети - ишкананын пландуу жана көйгөйсүз иштешин камсыз кылуу, анын ичинде оперативдүү маалыматты өз убагында берүү жана башкаруу чечимдерин аткаруучуларга жетекчиликтен отчет берүү.
Берилген ишкана үчүн негизги иш түрүнө, анын структурасына жана санына жараша негизги административдик кызматтарга төмөнкүлөр кирет: кабыл алуучу, катчы, катчы-жардамчы, кеңсе менеджери, ишкер жардамчы, кызматчы, телефон оператору, жеке жардамчы жетекчи, котормочу, кеңсе / катчылыктын башчысы.
Белгилей кетүүчү нерсе, жогорку квалификациялуу администраторлор жумуш берүүчүлөр тарабынан орточо менеджердин деңгээлинде бааланат: логистика, бухгалтер, эсеп менеджери. Алардын эмгек акысынын деңгээли 50 миң рублдан башталат.
Жакшы администратор болуш үчүн эмне керек
Иш берүүчүлөр административдик кызмат ордуна талапкерлерге өтө жогору талаптарды коюшат. Талапкердин жогорку билимдүү жана тармакта тажрыйбасы болушу керек. Көбүнчө бир же бир нече чет тилин билүү жагымдуу шарттар деп аталат, ал эми компьютер жана кеңсе программалары, кеңсе техникалары жана мини-автоматтык телефон станциясы жөнүндө билүү кадимки нерсе катары айтылбай калган.
Административдик жумуш менен алектенүүнү каалаган адамда конкреттүү мүнөздөмөлөр болушу керек. Активдүү, компетенттүү, ийкемдүү интеллектке ээ, кеңири көз карашка ээ жана ишке системалуу мамиле кылган, ыкчам чечимдерди кабыл алган адамдар ар дайым суроо-талапка ээ болушат.
Административдик кызмат орундары коммуникативдик функцияларды, компетенттүү сүйлөөнү да камтый тургандыктан, адамдар менен жалпы тил табуу жана алардын ойлорун логикалык жактан чагылдыра билүү, ишкердик этикетин билүү жана ал тургай келбети жумушка орношууда маанилүү сапаттарга айланат, бул кабыл алуучулар үчүн өзгөчө маанилүү жана компаниянын жүзү болгон катчылар.
