Жалпыга маалымдоо каражаттары заманбап адамдын жашоосундагы бардык нерсени аныктайт. Анын жегени, кийгени, көрүнүшү, иштеген жери ж.б. Мунун артында ар кандай уюмдардын жана фирмалардын PR-структураларынын адистеринин эбегейсиз зор эмгеги турат. Жаңы өнүмдөрдү, жаңылыктар иш-чараларын, жарнамалык кампанияларды жайылтуу, ошондой эле ММК менен өз ара аракеттенүү ийгилиги көп жагынан жакшы жазылган PR-тексттен көз каранды.
Нускамалар
1 кадам
PR тексттер ар кандай стилде, жанрда жана структурада болушу мүмкүн. Алардын максаты - маалымат берүү жана байланыш чөйрөсүн түзүү. PR тексттин автору көбүнчө жашыруун (кол коюлбай калганда) же элестетилген (ага автор эмес, уюмдун биринчи адамы кол койгондо).
2-кадам
PR тексттин эң маанилүү жанры - пресс-релиз. Анын негизги максаты - ЖМКга PR темасы - жаңылыктар, окуялар ж.б. Пресс-релиз уюмдун фирмалык бланкында логотиби жана фирмалык аталышы менен басылат. Пресс-релизди түзүү эрежелери, аны 12 же 14 өлчөмүндөгү шрифт менен, абзацтар аралык чегинүү жана кызыл сызык менен жазууга милдеттендирет. Чектери 2 см болушу керек Пресс-релиздин негизги эрежеси - ар бир кийинки абзац мурункусуна караганда анча маанилүү эмес. Пресс-релиздин көлөмү - А4 форматындагы барак.
3-кадам
Пресс-релиздин аталышы эки түрлүү болушу мүмкүн - журналисттик жана оор. Баш сөздүн биринчи түрү ачык, жагымдуу, бирок ал дайыма эле ылайыктуу боло бербейт. Пресс-релиз жанрына жаңылыктар жөнүндө кургак сүйлөгөн катуу баш сөз ылайыктуу. Мисалы, “Astra” фирмасы өз продукцияларынын жаңы түрүн 17-июлда сунуштайт”деген аталыш пресс-релиз үчүн“Astra”фирмасынан чыккан мыкты жаңылыктардан артык.
4-кадам
Пресс-релиздин биринчи абзацы алып баруучу деп аталат. Ал рубриканын астында жайгашкан, андан бош сап менен бөлүнүп, жалпы тексттен кара тамгалар менен белгиленет. Жетекчи иш-чара жөнүндө кыскача, бирок толук кандуу маалыматтарды берет - эмне болуп жатат, ким тарабынан уюштурулган, кайсы жерде, качан жана кандай максатта. Мисалы: "17-июлда саат 15.00дө шаардык көргөзмө борборунун башкы павильонунда" Астра "компаниясы өзүнүн продукциясынын жаңы түрүнүн бет ачарын уюштурат."
5-кадам
Пресс-релиздин негизги тексти ишкер мүнөздөгү, кургак, так маалыматтуу. PR-тексттин бул жанрында стилистикалык боёого жол берилбейт. Ошондой эле текстте тармактык мүнөздөгү терминдер, убакыт аралыгын билдирген сөздөр - бүгүн, эртең, кечээ, леп жана суроо белгилери болбошу керек. Ашыкча сандарга тыюу салынат, эң жөнөкөй маалыматтар гана берилет. Пресс-релизде берилген маалымат ар бир адам үчүн түшүнүктүү болушу керек. Тексттин аягына чекит коюлат.