Иш учурунда компаниялардын жетекчилери көптөгөн ар кандай документтерди түзүүгө мажбур болушат, алардын тууралыгы абдан маанилүү. Мисалы, баштапкы документтер. Алар белгилүү бир чыгымдарды колдоо үчүн түзүлгөн.
Нускамалар
1 кадам
Ишенимдүү жана текшерилген маалыматтарга гана шилтеме берүү менен баштапкы документтерди даярдаңыз. Жарандык кодекс, ар кандай көрсөтмөлөр, ченемдик укуктук актыларды жетекчиликке алыңыз.
2-кадам
Баштапкы документти өз алдынча иштеп чыгуудан мурун, көңүл буруп, бирдиктүү форма мыйзам тарабынан бекитилгендигин сураңыз. Бул маалыматты каалаган салык кызматынан алсаңыз болот.
3-кадам
Документти иштеп чыгууну ушул ишке жооптуу адамга тапшырыңыз. Мисалы, айдоочу аяктаган курулуш иштери боюнча протокол түзө албайт, ал эми баалоочу транспорт документтерин түзө албайт. Адатта, баштапкы документтерди даярдоо менен бухгалтерия же уюмдун жетекчиси өзү алектенет.
4-кадам
Эгерде баштапкы документтин бирдиктүү формасы жактырылбаса, анда аны өзүңүз чыгарыңыз. Мисалы, бухгалтердик отчет. Эсеп саясатына документтерди түзүүнүн жол-жобосун жазыңыз.
5-кадам
Документти түзүүдө сөзсүз түрдө бланктын атын жазып, уюмдун реквизиттерин көрсөтүп, даярдалган күнүн жана катар номерин киргизиңиз. Негизги текстте чарбалык операцияны сүрөттөө; зарыл болсо, өлчөө бирдиктерин көрсөтүңүз. Төмөндө чарбалык операцияны жүзөгө ашырууга жооптуу адамдар; алардын кызмат ордун, аты-жөнүн көрсөтүү; кол коюуга документти аларга бер.
6-кадам
Эгерде сиз бирдиктүү форманы колдонуп жатсаңыз, анда бардык талааларды толтуруңуз. Бош уячаларга сызыкча коюңуз.
7-кадам
Эгерде документ талап кылса, анда уюмдун мөөрүн коюңуз. Чарбалык бүтүмдүн бардык катышуучулары такталбаган маалыматтар менен таанышкандан кийин гана, алардын макулдугуна кол коюлушу керек. Документтердеги тактарга жол берилбейт.
