Бардык пенсияга чыккан жана пенсияга чыккан кызматкерлердин өздүк делолору архивге сактоого жөнөтүлүшү керек (No 125-F3 Федералдык Мыйзамынын 17-беренеси). Кадрлар бөлүмүнүн кызматкери документтери бар папкаларды даярдап, архивдин ыйгарым укуктуу кызматкерине колдон колго өткөрүп берүүгө милдеттүү.
Зарыл
- - папкалар;
- - байлоочу;
- - карандаш;
- - инвентаризациялоо;
- - инвентаризацияны өткөрүп берүү.
Нускамалар
1 кадам
Архивге өздүк делолорду тапшыруудан мурун кызматкерлер иштен бошотулгандан кийин кадрлар бөлүмүндө калган бардык болгон документтерди кылдаттык менен даярдаңыз. Мыйзамдарда кызматкерлердин өздүк делолорун архивдик сактоого өткөрүп берүүгө убакыт керек болгон белгилүү бир мөөнөттөр белгиленген. Алар жумуштан бошотулгандан кийин 12 айдан ашпашы керек.
2-кадам
Ар бир жеке файлды тескери хронологиялык тартипте жайгаштырыңыз. Эгерде жумушка орношуу учурунда биринчи барак кызматкер жумушка орноштуруу жөнүндө жазган арызы болсо, архивдик документтерде биринчи бет кызматтан кетүү жөнүндө арыз болот.
3-кадам
Бардык барактар туура ирет менен бүктөлүп, байлоочу менен файл, ирети менен саны. Инвентаризацияны өзүнчө баракта жасаңыз. Сериялык номердин астына жеке файлыңыздын бардык шилтелген барактарын киргизиңиз.
4-кадам
Бардык барактардын жогору жагына инвентарь тиркеңиз. Эгерде сиз ар бир кызматкер үчүн өздүк делону өзүнчө толтуруп жатсаңыз, анда аны картон папкага салыңыз, чоң тамгалар менен кызматкердин фамилиясынын биринчи тамгасын жана жумуштан бошотулган жылын жазыңыз.
5-кадам
Иштерди архивге өткөрүүдө пенсияга чыккан кызматкерлердин бир нече ишин бир папкага салууга жол берилет, бирок андагы баракчалардын саны 250дөн ашпашы керек. Бир папкага бир жыл ичинде аты-жөнү башталган пенсияга чыккан кызматкерлердин иштерин коюңуз. ошол эле кат менен. Жеке документтерди мындай каттоо көбүнчө бир жыл ичинде кадрлардын көп агымы өткөн ири ишканаларда колдонулат.
6-кадам
Бардык даярдалган учурларда бирдиктүү формага ээ болгон өткөрүп берүү баракчасын түзүңүз. No 1 графага ар бир иштин катар номерин, No 2 графага - номенклатура боюнча ар бир иштин индексин, No 3 - көктөмөлөрдүн аталыштарын, No 4 - даталарды, No5 - ар бир иш боюнча өзүнчө өткөрүлүп берилген барактардын саны, No6 - сактоо мөөнөтү, No7 - толуктоолор же учурдагы эскертүүлөр.
