Жеке дело - бул жумушка орношууга буйрукка кол койгон учурдан тартып жумуштан бошотуу жөнүндө буйрук чыккан күнгө чейин кызматкер жөнүндө маалыматтарды камтыган документтердин жыйындысы. Биздин өлкөдө жеке иш кагаздарын мамлекеттик кызматкерлер үчүн гана жүргүзүү милдеттүү. Бирок, көпчүлүк ишканалар жана уюмдар кызматкерлердин маалыматтарын уюштурууну жана жазууну туура көрүшөт.
Нускамалар
1 кадам
Жеке дело, эреже катары, кызматкер жөнүндө төмөнкүдөй маалыматтарды камтыйт: жеке эсепке алуу баракчасы, билими жөнүндө документтердин көчүрмөсү, буйруктун көчүрмөсү жана жумушка орношуу жөнүндө арыз, эмгек келишими, ага өзгөртүүлөр жана толуктоолор, күбөлөндүрүү жөнүндө документтер жана квалификациясын жогорулатуу, ошондой эле кадр кызматы үчүн зарыл болгон башка документтер (нике күбөлүгүнүн көчүрмөсү, туулгандыгы жөнүндө күбөлүк, паспорт, аскердик билет ж.б.).
2-кадам
Ар бир кызматкердин өздүк делосу өзүнчө папкага картон каптоочу - түптөөчү менен түзүлөт. Анда реквизиттер: кызматкердин фамилиясы, аты, атасынын аты, иштин ачылган датасы камтылган. Кызматкер жумуштан бошотулгандан кийин, жеке делосу жабылат. Документтер сөзсүз түрдө архивге тапшырылышы керек.
3-кадам
Жабылган жеке делолор номерленет, иш документтеринин ички тизмеси түзүлөт. Папкадагы документтер хронологиялык тартипте чогултулат - кызматкер келген учурдан тартып жумуштан бошотулган күнгө чейин. Ушул эле тартипте ички инвентаризация түзүлөт. Товардык-материалдык баалуулуктардын барактарынын номерлештирилиши өздүк делонун документтеринин номерленишинен өзүнчө болот.
4-кадам
Кызматкерлердин өздүк делолору менеджердин буйругу менен жетекчиге же башка адамдарга, ошондой эле кызматкердин өзүнө гана берилет. Жеке файлда сакталган маалыматтар купуялуулукка жатат, башкача айтканда, аны чоочун адамдарга айтууга болбойт. Жеке иш кагаздарынын мурунку документтерине өзгөртүүлөрдү киргизүүгө, ошондой эле аларды көчүрүп алууга тыюу салынат.
5-кадам
Кадрлар бөлүмү учурдагы кызматкерлердин эсебин гана жүргүзөт. Жумуштан бошотулган кызматкерлердин документтери архивге өткөрүлүп берилет. Алар 75 жыл бою ошол жерде сакталып, менеджерлердин, менеджерлердин, ошондой эле сыйлыктары жана даражалары бар адамдардын жеке делолору чексиз.
