Кандайдыр бир ишкананын иши кызматкерлерсиз мүмкүн эмес. Кадрлардын кыймылын эсепке алууну жөнөкөйлөтүү үчүн, айрым иш берүүчүлөр ишкердик иш-аракеттеринде жеке делолор деп аталган нерселерди колдонушат. Жалпысынан "жеке дело" түшүнүгү иштеп жаткан кызматкер жөнүндө бардык жеке маалыматтарды камтыган архивдин түрүн билдирет. Мындай эсепке алуу тутумун колдонуу юридикалык жактар үчүн зарыл эмес, бирок мамлекеттик мекемелер үчүн өздүк делолор милдеттүү түрдө колдонулат.
Нускамалар
1 кадам
Эреже боюнча, жумушка орношууда кызматкер жумушка орношууга арыз жазат. Сиз аны кызмат ордуна кабыл алууга макул болуп, кабыл алуу үчүн буйрук (буйрук) түзөсүз. Андан кийин, бардык документтердин көчүрмөсүн жасаңыз, мисалы, паспорттон, нике күбөлүгүнөн ж.б.
2-кадам
Ушул учурда жеке делону түзүңүз. Ар бир кызматкер үчүн өзүнчө папкалар түзүлүшү керектигин эске алыңыз. Жумушка орношуу буйругу сыяктуу бардык буйруктардын көчүрмөсүн жасаңыз. Ошондой эле эмгек китепчесинин көчүрмөлөрү, билими жөнүндө документ, башкача айтканда, кызматкер үчүн бар болгон документтердин көчүрмөлөрү талап кылынат.
3-кадам
Бардык көчүрмөлөрү жасалып бүткөндөн кийин, аларды жазыңыз. Эскерте кетүүчү нерсе, сиз иштеген сайын бул иш дагы көбөйөт. Башкача айтканда, эгерде бул кызматкерге каршы буйруктар чыгарылса, мисалы, кызмат ордунан көтөрүлүү жөнүндө буйрук, жооптуу адамды дайындоо жөнүндө буйрук, өргүү берүү жөнүндө буйрук ж.б. жеке ишиңиз хронологиялык тартипте … Бул кызматкерге карата бардык кадрдык документтерге тиешелүү.
4-кадам
Иштин мазмуну менен оңой таанышуу үчүн, ички инвентаризация жүргүзүңүз. Ошондой эле хронологиялык тартипте толтурулат. Тизимдеги бардык документтердин катар номери, түзүлгөн датасы, аталышы, барактардын саны жана, балким, кандайдыр бир жазуу болушу керек.
5-кадам
Кызматкерлердин өздүк делолорун жетекчинин буйругу менен дайындалган жооптуу адам сакташы керек. Түзөтүүлөргө ушул жооптуу адамдын колу менен гана уруксат берилет жана маалымат ушул адамдын катышуусунда гана каралат.
6-кадам
Кызматкерди иштен алууда, анын жеке делосун жаап, башкача айтканда, жалпылап, баракчаларды номерлеп, барактардын жалпы санын жазып, бардыгын тигип, жеткирүү тизмесин толтуруп жатып, уюмдун архивине тапшыруу керек.
