Эртеби-кечпи, ар бир кызматкердин алдында: өз иши жөнүндө отчетту кантип туура тариздөө керек деген суроо турат. Ар кандай отчет кызматкер жана менеджер үчүн маанилүү инструмент болуп саналат, ушул формалдаштырылган байланыш түрүнүн жардамы менен менеджер өзүнө керектүү маалыматты алат, ал кызматкердин ишмердигин талдап, баалоо үчүн керек.
Нускамалар
1 кадам
Биринчи кезекте, отчеттун кандай түрүн түзүү керектигин аныктоо керек: бир жолку же жумуш. Бир жолку отчеттор көбүнчө конкреттүү иш-чаралардын натыйжалары боюнча түзүлөт жана жумушчулар мезгил-мезгили менен кызматкердин аткарган ишин (көлөмүн жана натыйжасын) анализдөөгө мүмкүндүк берет.
Мезгилдүү отчеттор: күн сайын (маанилүү кыска мөөнөттүү долбоорлордун мониторингинде же кызматкердин сыноо мезгилинде колдонулушу мүмкүн), жумалык (эң кеңири тараган), айлык, кварталдык жана даяр (отчеттун бул түрүндө чоң көлөмдөгү аналитикалык маалымат камтылат) жана адатта жогорку башкарууга берилет).
2-кадам
Ошентип, жумуш отчетун кантип туура жазууга болот?
Биринчиден, отчетту даярдоонун убактысын чечип, жумуш графигиңизде аны даярдай турган убакытты пландаштырыңыз. Бул күн сайын аз убакыт болушу мүмкүн, же бир эле учурда бүтүндөй отчетту түзүүгө бөлүнгөн белгилүү бир убакыт, эң негизгиси белгиленген мөөнөткө чейин кечиктирбөө керек.
3-кадам
Баарынан мурда, ишиңиздин акыркы максаттарын чечип алыңыз. Отчеттун мазмуну маалыматтуу, так жана кыскача болушу керек. Биздин аң-сезим бир эле учурда 7 элементти эффективдүү өздөштүрө алат деген "жетинин эрежеси" жөнүндө унутпаңыз (+/- 2). Ушуга ылайык, отчетто ушул сандагы пункттарды же бөлүмдөрдү так белгилөө туура болот.
4-кадам
Белгилүү бир мезгил ичинде аткарылган иш-аракеттерди тизмектеп эле койбостон, кандай тапшырмалар аткарылгандыгын сүрөттөп, иш-аракеттериңиздин натыйжаларына көңүл топтой билүү маанилүү.
5-кадам
Так айкындуулук үчүн, жообуңузду таблицалар, сүрөттөр, схемалар менен камсыз кылыңыз.
6-кадам
Эгер компанияңыз буга чейин эле отчеттун формаларын иштеп чыккан болсо (формалар, таблицалар, алар сиздин комментарийлериңиз менен толтурулушу керек), кырдаал жөнөкөйлөтүлгөн.
7-кадам
Отчетто жазганыңыз гана эмес, аны кандайча жөнөткөнүңүз да маанилүү. Бул жерде сиз алтын эрежени эсиңизден чыгарбаңыз: күнүмдүк отчеттор эртеси эртең менен эмес, жумуш күнүнүн аягында жөнөтүлөт. Жума сайын - жума күнү кечинде, дүйшөмбү күнү эртең менен эмес.
8-кадам
Дагы бир кеңеш: отчетту жөнөтүүдөн мурун, дагы бир жолу окуп чыгыңыз жана аны жетекчилигиңиздин көзү менен көрүңүз. Сизде кандай суроолор бар? Балким, бир нерсени кошуу же тескерисинче, маалыматты мүмкүн болушунча жөнөкөйлөтүү зарылдыр.
