Сурамжылоонун отчету - белгилүү бир форма боюнча түзүлгөн жана белгиленген фактыларды же конкреттүү адамдардын иш-аракеттерин чагылдырган документ. Бардык актылардын мазмуну жана максаты ар башка, бирок алар жалпы кабыл алынган эрежеге ылайык - күбөлөрдүн катышуусунда түзүлөт.
Нускамалар
1 кадам
Күбөлөрсүз актта баяндалган окуяларды жана фактыларды далилдөө мүмкүн болбой тургандыгын эске алыңыз. Сурамжылоонун отчету маанилүү чечимди кабыл алууга негиз берет. Эгерде документ талаптарга жооп бербесе, анда сот аны эске албайт жана актыга жазылган окуя, айрыкча башка далилдер жок болгон учурда, жараксыз деп табылышы мүмкүн.
2-кадам
Актыларды атайын комиссия түзүшү керек. Комиссия жеке, акт түзөрдөн мурун же конкреттүү мекеменин атайын буйругу менен түзүлөт. Эреже боюнча, актынын ар бир түрүнүн өзүнүн формалары бар.
3-кадам
Актта түзүлгөн күнү, убактысы, орду көрсөтүлөт. Бул документти даярдаган кызматкердин фамилиясын, атын, атасынын атын, кызматын жазыңыз. Келген күбөлөрдү, болжол менен бир нече адамды көрсөтүңүз.
4-кадам
Андан кийин, кызматкер кандай мыйзам бузуу жасагандыгын айтыңыз. Кылмышкерден алдын-ала түшүндүрмө алыңыз, жакшысы сөзмө-сөз. Күбөлөрдүн колтамгаларын чогултуп, кызматкерден акт менен тааныш экендигин тастыктаган колун алыңыз. Эгерде кызматкер актыга кол коюудан баш тартса, анда муну көрсөтүңүз; күбөлөрдүн кол тамгалары тиешелүү белги коюлушу керек.
5-кадам
Тартипти бузуу актысы факт аныкталган күнү түзүлгөндүгүн унутпаңыз. Эгерде кызматкер жумуш ордунда мас абалда болгон болсо, анда документти эртеси кароо үчүн көрсөтсөңүз болот. Актыны каттоо үчүн, сиз өз уюмуңузда кабыл алынган формаларды колдоно аласыз, бирок башка бекитилген форма жок болсо гана.
6-кадам
Актыны бир нече нускада түзүп, анын бирин ишке тиркеп, экинчисин тиешелүү органга жөнөтүңүз. Түзүлгөн нускалардын саны актынын аягында көрсөтүлөт жана ченемдик документтер менен жөнгө салынат.
7-кадам
Комиссияга кирген бардык адамдар документке кол койгон учурдан тартып гана акт кабыл алынды деп эсептелет. Эгерде күбөлөрдүн бири актынын мазмунуна макул болбосо, ал дагы деле болсо кол коюп, өзүнүн макул эместигин көрсөтүшү керек, же өз пикирин өзүнчө формалдаштырышы керек.
