Конференция - бул белгилүү бир темага, практикалык же илимий маселеге арналган алдын-ала пландаштырылган иш-чара, ага ушул маселени чечүүгө кызыкдар адистер катышат. Конференциянын жүрүшүндө катышуучулар докладдарды окуп, эксперттердин пикирлерин угушат. Көбүнчө конференция талкууланган маселелердин чөйрөсүндө колдонулган технологиялардын, программалык камсыздоонун жана жабдуулардын көргөзмөсү менен коштолот.
Нускамалар
1 кадам
Конференциялар көбүнчө белгиленген убакыт аралыгында өткөрүлөт. Алардын алдында бир топ уюштуруу иштери жүрүп, аны атайын түзүлгөн Комитет жүргүзөт. Ал теманы даярдоо, баяндамачыларды тандоо, катышуучуларга чакыруу жөнөтүү, алар менен жолугушуу жана аларды чечүү үчүн жооптуу. Комитет ошондой эле каржылоо, жайларды ижарага алуу жана катышуучуларды тамак менен камсыз кылуу жөнүндө чечим кабыл алат. Комитет ошондой эле конференциянын программасын даярдайт.
2-кадам
Конференция жолугушуулар башталаардан жана уюштуруучулардын ачылыш сөзүнөн бир жарым саат мурун башталышы керек. Бул убакыт аралыгында сиз жолугушууну уюштуруп, катышуу үчүн билдирмелерди жөнөткөн жана белгиленген тартипте ага акча төлөгөн конференциянын катышуучуларын каттоодон өткөрүшүңүз керек.
3-кадам
Фойеде жайгаштырыла турган өткөрүү пунктунан каттоону баштаңыз. Катышуучу паспортун көрсөтүп, идентификациялык төш белгисин - кийимине тиркелген табличканы алышы керек, анда фамилиясы, аты жана атасынын аты басылып, ээлеген кызматы жана ал өкүлү болгон уюм көрсөтүлгөн.
4-кадам
Ушул төш белгини колдонуп, конференциянын катышуучусу конференция башталганга чейин отчеттуулук үчүн зарыл болгон бухгалтердик документтерди - эсеп-фактураларды, эсеп-фактураларды жана башкаларды ала алат. Мындан тышкары, ал өзүнүн саякат сертификатын белгилей турган пункт уюштурулушу керек.
5-кадам
Өзүнчө столдордо конференцияга катышкандардын бардыгы анын материалдарын алышы керек. Адатта, бул иш-чаранын программасы, анда талкууланган маселелердин тизмеси, докладдар жана ар бир жолугушуунун орду жана убактысы көрсөтүлөт. Мындан тышкары, талкууланып жаткан маселе боюнча жарнамалык брошюралар, усулдук материалдар жана адабияттар катышуучуларга таратылууда.
6-кадам
Катталгандан жана материалдарды алгандан кийин, конференциянын программасына ылайык белгиленген саатта, биринчи жолугушуу башталат. Эреже боюнча, аны конференция уюштуруучусунун өкүлү ачат, ал катышуучуларга куттуктоо сөзүн сүйлөйт жана аларды жолугушуулардын тартиби жана секциялардын иши менен кыскача тааныштырат.
