Конференцияларды уюштурган компаниялар ар кандай максаттарга жетүүнү каалашат. Айрымдар үчүн бул негизги бизнес процесс, кимдир бирөө өзүн өнөр жай лидери катары көрсөтөт жана конференция ал үчүн ушул статусту камсыздай алат. Айрымдар конференцияны компаниянын салтынын маанилүү бөлүгү деп эсептешет. Ошол эле учурда, эч бир уюштуруучу өзүнүн конференциясын бузгусу келбейт, ошондой эле ал тажатма маанайда өтүп, аз сандагы катышуучуларды чогултсун.
Нускамалар
1 кадам
Конференциянын көз карашын жана концепциясын кагазга жазып алыңыз. Кызматташууга чакыруу катары иш-чаранын кыскача сүрөттөмөсүн түзүңүз.
2-кадам
Уюштуруу комитетин түзүңүз, анда төмөнкү багыттар чагылдырылышы керек: администрация (уюштуруу комитетинин башчысын тандаңыз), программа, жарнама, маркетинг, өнөктөштөр менен иштөө, уюштуруу маселелери, материалдык-техникалык камсыздоо, сатуу жана катышуучулар менен иштөө.
3-кадам
Кайсы убакка чейин белгилүү бир натыйжаларга жетүүгө болорун ачык көрсөткөн документти даярдаңыз. Ошондой эле, бул документ кандай натыйжаларга жетиши керектигин чагылдырышы керек.
4-кадам
Каалаган спикерлердин тизмесин түзүп, негизинен алардын макулдугун алыңыз.
5-кадам
Өнөктөштөрүңүз үчүн статустарды иштеп чыгыңыз. Бардык потенциалдуу өнөктөштөрдү санап, алардын макулдугун принципиалдуу түрдө алыңыз.
6-кадам
Болочок катышуучулардын тизмесин түзүп, чакыруу кагаздарын жөнөтө баштаңыз.
7-кадам
Конференция бөлмөсүн табуу.
8-кадам
Каттоо үчүн жооптуу адам менен жолугушуу өткөрүңүз.
9-кадам
Пресс-релиз жазыңыз (бул уюм жөнүндө жаңылыктарды камтыган белгилүү бир маалыматтык билдирүү, эксперттердин, өнөктөштөрдүн катышуусу, жайгашкан жери жөнүндө).
10-кадам
Баннерлерди, видеотасмаларды, интервьюларды, презентация үчүн шаблондорду, аудио жазууларды, аны кийинчерээк Интернетке ачык ресурстарга жайгаштыруу мүмкүнчүлүгү үчүн даярдаңыз.
11-кадам
Эки жумада бир жолу катталган катышуучуларга программа канчалык деңгээлде эксперттер менен толукталгандыгы жана кандай өзгөрүүлөр же жаңы окуялар болгондугу жөнүндө тиешелүү маалыматтарды камтыган маалымат бюллетенин жөнөтүңүз. Адамдарга иш-чарага даярдыктарды байкоо мүмкүнчүлүгүн бериңиз, башка кызыккан адамдарды өнөктөш катары чакырыңыз, алдыдагы иш-чара жөнүндө маалыматтарын жайылтуусун өтүнүңүз.
