Ар бир ишкана келишимдерди түзөт (эмгек, жеткирүү, товарларды сатып алуу). Эреже боюнча, алар архивдерде сакталат. Бул документтерди колдонуунун ыңгайлуулугу, ошондой эле алардын жоголушунун себебин жоюу үчүн, алар жазылат. Атайын журнал түзүлүп, анда келишимдердин деталдары, аларга кошумча келишимдер жазылып, алардын кыймылынын хронологиясы белгиленет.
Ал зарыл
- - келишимдерди кагаз түрүндө эсепке алуу журналы;
- - келишимдерди эсепке алуу үчүн программалык продукт;
- - компаниянын документтери.
Нускамалар
1 кадам
Келишимдерди эсепке алуу боюнча документтин бирдиктүү формасы жок. Бирок аны өзүңүз иштеп чыксаңыз болот же келишимдер жөнүндө маалыматты сактоо үчүн иштелип чыккан атайын программалык продуктту сатып алсаңыз болот. Бирок биринчи вариант акысыз, ашыкча чыгымдарды талап кылбасаңыз, ошол жерде токтоңуз.
2-кадам
Келишим боюнча бухгалтердик журналдын титулдук барагына документтин атын жазыңыз. Сураныч, компанияңыздын атын киргизиңиз. Эгерде компания жетиштүү көлөмдө болсо, анда ар бир түзүмдүк бөлүм үчүн өзүнчө журнал болуусу максатка ылайыктуу. Бул учурда бөлүмдүн атын жазыңыз. Документ берилген датаны, жеке маалыматтарды, журналды жүргүзүүгө жооптуу адамдын кызмат ордун жазыңыз. Эреже боюнча, бул кадрлар менен келишимдерди түзгөн кадрлар бөлүмүнүн кызматкери, контрагенттер менен келишимдерди сактоо менен алектенген юридикалык бөлүмдүн кызматкери.
3-кадам
Келишим боюнча бухгалтердик журналдын титулдук барагына документтин атын жазыңыз. Сураныч, компанияңыздын атын киргизиңиз. Эгерде компания жетиштүү көлөмдө болсо, анда ар бир структуралык бөлүм үчүн өзүнчө журнал болушу максатка ылайыктуу. Бул учурда бөлүмдүн атын жазыңыз. Документ берилген датаны, жеке маалыматтарды, журналды жүргүзүүгө жооптуу адамдын кызмат ордун жазыңыз. Эреже боюнча, бул кадрлар менен келишимдерди түзгөн кадрлар бөлүмүнүн кызматкери, контрагенттер менен келишим түзүү менен алектенген юридикалык бөлүмдүн кызматкери.
4-кадам
Таблицаны колдонуп сегиз график түзүңүз. Кагазга басып чыгаруу. Журналдын биринчи тилкесине келишимдин катар номерин, экинчисине - түзүлгөндө ага бекитилген документтин номерин киргизиңиз. Келишим боюнча бухгалтердик журналдын үчүнчү жана төртүнчү графаларына документтин башталган күнүн, жарактуулук мөөнөтүн жазыңыз. Бешинчи графада келишимдин темасы көрсөтүлөт. Мисалы, компоненттерди жеткирүү үчүн.
5-кадам
Алтынчы графага контрагенттин (жеткирүүчү, сатып алуучу), кызматкердин (персонал менен түзүлгөн эмгек келишимдерин эске алганда) аты-жөнүн киргизиңиз. Журналдын жетинчи графасына келишим кайсы папкада жайгашкандыгын жазыңыз (эреже боюнча, папкаларга архивдеги номер берилет), папканын жайгашкан жерин көрсөтүңүз. Сегизинчи графага документтерди сактоого жооптуу адамдын колун коюңуз (фамилиясын, инициалдарын көрсөтүү менен). Кызматкерди алмаштырганда, келишимди өткөрүп берүү актысын, аларды эсепке алуу журналын түзүңүз.
6-кадам
Эгерде сиз контракттарды кол менен жүргүзүү ыңгайсыз деп тапсаңыз, программалык продуктту иштеп чыгууга буйрук бериңиз же даяр программаны сатып алыңыз. Бул бир аз акча талап кылышы мүмкүн, бирок электрондук түрдө мындай журналдын жакшы жактары бар. Мисалы, келишимди каттоодо, документтин жолун компьютерде көрсөтсөңүз болот.
